Un transportista es una empresa o parte responsable en última instancia de hacer llegar las mercancías a un cliente. Puede ser el fabricante o una empresa encargada de hacer llegar los productos a un destino concreto. Los transportistas necesitan camiones para llevar los artículos del Punto A al Punto B, y por eso muchas empresas de transporte trabajan en estrecha colaboración con los transportistas. 

Cuando trabaje con un transportista, debe asegurarse de que el contrato le sea favorable. El objetivo del transportista es entregar la mercancía lo más rápida y económicamente posible. Tu objetivo es obtener beneficios. Esto puede resultar difícil si ninguno de los dos quiere dar margen de maniobra. ¿Ha pensado en recurrir al factoring de transporte para llegar a un acuerdo favorable? 

¿Qué es el factoring de carga?

Factoring de carga es un servicio por el que una empresa de transporte recoge o entrega una carga, presenta el conocimiento de embarque a un factor y recibe el pago inmediatamente. Elimina las largas esperas para cobrar una factura, lo que facilita la planificación de las finanzas mensuales. 

A cambio de este servicio, el factor cobra una pequeña comisión, que no suele superar el 5% del total de la factura. Supongamos que entregas una carga para un cargador que pagó $10.000. Lo normal es que recibas $10.000 semanas después, cuando pague el cliente. Si te pagan con cheque, el cheque puede tardar una o dos semanas en llegar por correo y pasar el trámite bancario. 

Aunque este sistema funciona para algunos, algunas empresas tienen facturas que pagar y no pueden esperar a que un cliente pague las facturas. Las facturas se acumulan, los intereses aumentan y las comisiones de demora incrementan aún más los gastos. Cobrar rápidamente ayuda a las empresas a mantener un flujo de caja constante.

Además de cobrar con rapidez, los acuerdos de factoraje de fletes suelen incluir servicios adicionales. Es posible que los descuentos de hasta 90 céntimos por galón compensen los gastos de factoraje. Los programas de fidelización que ofrecen descuentos en asesoramiento jurídico, recambios para camiones y neumáticos son muy beneficiosos para una empresa de transporte. Asociaciones de seguros con descuento son otra ventaja difícil de pasar por alto.

El factoring de transporte tiene otra ventaja. La empresa de factoraje se hace cargo de las tareas de facturación. En lugar de pasar horas cada semana generando y enviando facturas, la empresa de factoraje se encarga de ello. Usted recibe una factura que puede cargar en su programa de contabilidad. El personal de su oficina tiene tiempo para dedicarse a otras tareas importantes, como marketing, planificación de rutas y búsqueda de nuevos clientes en los tablones de carga.

¿Cómo le ayuda esto a negociar mejores contratos con los transportistas?

Aunque el factoraje de fletes parece beneficioso para las necesidades de su empresa, es posible que no se dé cuenta del valor que aporta a la hora de negociar contratos. El factoring de carga añade multitud de ventajas que le hacen más atractivo para los clientes.

Mejor calificación crediticia

Al cobrar con regularidad y pagar las facturas a tiempo, su puntuación crediticia mejora. Al elegir una empresa de transporte para un nuevo contrato, los transportistas prestan atención al historial crediticio de la empresa. 

Si tiene una calificación crediticia positiva, es probable que atraiga nuevos clientes. Y esos clientes pueden traerle contratos mejor remunerados que le ayuden a aumentar los beneficios y los fondos necesarios para crecer. También le ayuda a obtener tipos de interés favorables en préstamos para empresas, préstamos para camiones y tarjetas de crédito para empresas.

Herramientas de búsqueda de cargas al alcance de su mano

Cuanto más ocupado estés, más dinero ganarás. Es otra forma de negociar contratos. Has descubierto la ventaja de tener el remolque lleno en cada viaje de ida y vuelta, y eso ha aumentado tus beneficios. Inicie la aplicación de búsqueda de cargas, busque cargas que llenen el espacio de su remolque y haga lo mismo para el viaje de vuelta. Tienes nuevos cargadores en tu lista, y están dispuestos a pagar mucho más que los clientes anteriores. 

Puede utilizarlo para mantenerse al día de las tarifas vigentes. Las empresas de factoraje de carga también pueden ayudarle a comprender mejor las tarifas actuales que le permiten seguir siendo competitivo sin perder dinero en los viajes que realiza. Una vez que tenga una idea de lo que debería cobrar, dispondrá de datos que podrá utilizar para negociar contratos justos.

Los acuerdos sin recurso reducen el riesgo

Cada cliente supone un riesgo. Puede que ahora parezcan financieramente estables, pero ¿cambiará dentro de seis meses? No siempre es fácil predecir cuándo una empresa tendrá problemas financieros. Los acuerdos sin recurso ofrecen un nivel de protección frente a cierres inesperados o quiebras.

Como segundo nivel de protección, puede utilizar las comprobaciones de crédito empresarial gratuitas para comprobar el historial crediticio de una empresa y asegurarse de que no hay nada alarmante. Deberías ser capaz de ver algunos patrones con retrasos en los pagos o impagos que pueden alertarte de una asociación de riesgo. Si le ofrecen un contrato que parece demasiado bueno para ser verdad, una mala calificación crediticia añade pruebas de que puede que no todo sea lo que parece.

Crecimiento empresarial

Tendrá dinero a su disposición, lo que le facilitará el pago de las facturas, la reducción de los tipos de interés y la posibilidad de acogerse a programas financieros ventajosos para hacer crecer su negocio. A medida que libera capital, puede ampliar su flota. Cuantos más camiones y conductores tenga, más fácil le resultará negociar mejores contratos. 

Consejos para encontrar la pareja adecuada

¿Cómo encontrar el mejor socio de factoring de transporte de mercancías que le ayude a maximizar los beneficios al tiempo que hace crecer su negocio? Lleva tiempo e investigación. No se apresure a firmar un contrato sin comparar todas las opciones posibles. El acuerdo más barato puede no ser el mejor si se tienen en cuenta otros factores, como el seguro y los descuentos por combustible. Compare estos aspectos a medida que vaya acotando su búsqueda.

  • ¿Cuáles son las comisiones del factoring de carga?
  • ¿Hay cargos adicionales por cosas como clientes que pagan con uno o dos días de retraso o transferencias bancarias?
  • ¿Le penalizan si no presenta un número mínimo de facturas?
  • ¿Cuánto tarda en cobrar por el trabajo de sus conductores?
  • ¿Cuál es el régimen de anticipos? ¿Recibe 100% del dinero adeudado o sólo de 85% a 95%?
  • Si su cliente no paga una factura, ¿qué ocurre?
  • ¿Cómo se presentan los conocimientos de embarque para cobrar?
  • ¿Qué otros servicios hay disponibles? ¿Hay descuentos en combustible?

Desde hace más de 50 años, TBS Factoring ha ayudado a personas del sector del transporte a cobrar rápidamente. Con nuestra gama de servicios, puede cobrar rápidamente, ahorrar dinero en combustible, encontrar más cargas para transportar, encontrar un seguro adecuado y cumplir con las agencias estatales y federales. Póngase en contacto con nosotros en línea o por teléfono y obtenga más información sobre estos servicios.