La economía mundial depende en gran medida del movimiento de mercancías de los fabricantes a los almacenes, de los almacenes a los remolques o contenedores de transporte, y luego a las tiendas o empresas de embalaje que venden y envían la mercancía a los consumidores. Sin las empresas de transporte por carretera, la economía mundial se vendría abajo.

Pero hay un inconveniente. Con las medidas tradicionales de transporte por carretera, los camioneros entregaban las cargas y devolvían el conocimiento de embarque a la oficina, donde se generaba una factura que se enviaba por fax o por correo al agente o al expedidor. Esa empresa podía no pagar en 30, 60 o incluso 90 días. Para cuando consiguen pagar, tu empresa está pasando apuros financieros.

Tienes facturas como el combustible, el alquiler, los préstamos para la empresa y el camión, y los salarios que no puedes ignorar. Factoring de carga es un potente acuerdo comercial que le garantiza un flujo de caja constante y servicios adicionales que ayudan a su empresa a crecer y prosperar.

Los problemas a los que se enfrentan las empresas de transporte para disponer de una tesorería sólida

¿Cómo funciona su modelo de negocio actual? En la mayoría de las empresas de transporte, usted o su conductor transportan una carga a la dirección de entrega y obtienen un conocimiento de embarque firmado. Ese conocimiento de embarque vuelve a la oficina, donde se genera una factura que se envía al cliente. Los plazos de pago tradicionales suelen oscilar entre 30 y 90 días, pero algunos pagos, como las cargas de la FEMA, pueden demorarse más.

Mientras tanto, sólo puede sentarse a esperar el pago. Tiene los tiempos del correo si todavía envía facturas por correo a los clientes. También tiene los tiempos de correo si su cliente paga a través de un cheque por correo. También tienes el tiempo que tarda en pasar por el banco. Hasta que todo eso ocurra, no tienes ingresos para facturas, salarios, seguros, combustible, mantenimiento, impuestos sobre nóminas, etc. Nada de eso va a esperar.

Cuando se trata de una pequeña empresa de transporte, la espera es estresante y dificulta enormemente el crecimiento. Es una de las principales razones por las que más de nueve de cada diez nuevas empresas de transporte fracasan. 

Para las pequeñas y medianas empresas de transporte por carretera, este retraso puede ser paralizante. Limita su capacidad para aceptar nuevos puestos de trabajo, invertir en mejoras de los equipos o incluso hacer frente a las obligaciones financieras existentes. 

Alivie el estrés y las tensiones financieras con soluciones de factoraje de carga

Cuando tienes dificultades para pagar las facturas, el estrés se acumula. Ese estrés afecta a su salud emocional y física. Una tesorería sólida alivia el estrés y la incertidumbre resolviendo los problemas de liquidez. 

En lugar de facturar a un cliente y esperar que pague a tiempo, usted recibe el pago inmediato de la empresa de factoring de transporte. Usted dispone de un flujo de caja constante, y otra persona tiene que perseguir los pagos y ocuparse de esa parte de las finanzas de la empresa. Así es como funciona un proceso típico de factoraje de fletes.

  • Entregue la carga y obtenga el conocimiento de embarque: Después de la entrega, suba el conocimiento de embarque a la empresa de factoraje de carga para su procesamiento.
  • Cobrar: La empresa de factoring de transporte genera una factura que envía a su cliente y espera su pago. Mientras tanto, usted recibe un anticipo en efectivo en una tarjeta de combustible o directamente en su banco a través de una transferencia bancaria. El dinero que se le envía suele ser un porcentaje del importe adeudado menos las comisiones de factoraje de fletes.
  • Espera: Una vez que tengas el dinero, existe la posibilidad de que seas responsable si tu cliente no paga. Esto depende de si firmas un acuerdo con o sin recurso. Con un acuerdo con recurso, tendrías que devolver el dinero que te adelantaron.
  • Recibir el saldo: Una vez que tu cliente paga la factura, cualquier porcentaje restante que se te deba se envía a tu tarjeta de combustible o banco.

Cinco ventajas clave del factoring de carga

Un acuerdo de factoraje de fletes tiene cinco ventajas claras.

  • Mejora del flujo de caja: Dispondrá de un flujo de caja constante para asegurarse de cubrir sus gastos, salarios e impuestos laborales.
  • Menos trabajo de contabilidad: El personal de su oficina no tiene que dedicar mucho tiempo a facturar, perseguir los pagos y asegurarse de que los depósitos se realizan en el banco. La empresa de factoring de transporte se encarga de la facturación y del seguimiento de las facturas impagadas.
  • Menor riesgo: Si usted concierta un acuerdo de factoraje de fletes sin recurso, reduce el riesgo de que nunca le paguen. Si un agente o transportista cierra repentinamente o se declara en quiebra sin pagarle, un acuerdo sin recurso le protege. Usted ya ha cobrado. El factor tiene que hacer frente a la falta de pago.
  • Crecimiento del negocio: Con un flujo constante de ingresos, puede hacer crecer su negocio. No tendrá que hacer frente a comisiones por demora en los pagos ni a elevadas cargas de deuda que afecten a la puntuación crediticia de su empresa.
  • Descuentos en combustible: Los acuerdos de factoraje de carga a menudo le dan derecho a descuentos en combustible. Si ahorra dinero en cada galón de gasolina o gasóleo, tendrá más dinero para invertir en su negocio.

Desglose de los costes del factoring

El factoring de carga es un servicio, por lo que conlleva comisiones. No puede entrar en este acuerdo creyendo que es gratis. Usted paga por el servicio que recibe. Estas son las comisiones más habituales.

  • Comisiones de factoring: Es la comisión que se deduce de la cantidad que te deben a través de tu factura. Las comisiones de factoring se basan en el número de camiones de su flota y en su volumen de negocio mensual. Normalmente, una comisión de factoring de fletes oscila entre 1% y 5%, pero varía de una empresa a otra.
  • Comisiones de reserva: Cuando un factor te paga, recibes un porcentaje del dinero adeudado. Algunos ofrecen pagos completos de 100%, pero la mayoría ofrecen de 85% a 95%. Los 5% a 15% restantes se reservan hasta que el corredor o el expedidor pagan la factura.
  • Cuotas mínimas: No todas las empresas de factoring le exigen un número mínimo de transacciones al año, pero algunas sí. Si no alcanzas el mínimo, pagarás una comisión por no haber presentado suficientes facturas ese mes.
  • Cargos por verificación de crédito: Lo ideal es asociarse con una empresa de factoraje de carga que ofrezca verificaciones gratuitas del crédito comercial de los agentes o transportistas con los que piensa trabajar. Algunas solo ofrecen unas pocas comprobaciones de crédito gratuitas al mes, y luego usted es responsable del coste de las adicionales.
  • Comisiones bancarias (EBT): Por último, su banco o la empresa de factoraje de carga pueden cobrarle una comisión bancaria por la transferencia electrónica de fondos. Si se suscribe a la tarjeta de débito de una empresa de factoraje de gas o de negocios, a menudo puede evitar las comisiones bancarias.

Debe comparar las comisiones de las distintas empresas de factoring de transporte de mercancías para encontrar la opción que mejor se adapte a sus necesidades. Es posible que le convengan unas comisiones más elevadas si ello implica un número ilimitado de comprobaciones de crédito gratuitas. No tenga miedo de negociar para asegurarse de que obtiene el mejor acuerdo de factoraje de carga para las necesidades de su empresa.

¿Es el factoring de carga la solución adecuada para usted?

No todas las empresas consideran que el factoring de transporte se ajuste a sus necesidades. Antes de contratar el factoring de transporte, hágase estas preguntas. 

¿Quiénes son sus clientes?

Si tiene un puñado de clientes que siempre le pagan en un par de semanas, no necesitaría factorizar sus facturas. Si siempre está buscando nuevos clientes y trabaja con empresas con las que no tiene experiencia, el factoraje de fletes es una gran solución a las preocupaciones sobre si le pagarán o no a tiempo.

¿Cómo se suelen pagar sus facturas?

¿Cuáles son sus condiciones de facturación actuales? ¿Tiene plazos de pago de 30, 60 ó 90 días? Si le resulta difícil hacer frente a los gastos de su empresa porque sus facturas no se pagan con la rapidez que necesita, el factoring de transporte de mercancías es una buena opción.

¿Conoce la solvencia de sus intermediarios y transportistas?

¿Trabaja mucho con clientes nuevos? ¿Le gustaría poder comprobar la solvencia de un agente o transportista antes de aceptar trabajar con él? El factoring de cargas lo hace posible si se incluye como servicio la comprobación gratuita e ilimitada del crédito de la empresa.

¿Quiere hacer crecer su negocio?

Y lo que es más importante, ¿está intentando hacer crecer su negocio de transporte por carretera y necesita un flujo de caja constante? Factoring de carga lo hace fácil.

Si aún no está seguro, el mejor paso que puede dar es hablar con un especialista en factoraje de carga. TBS tiene décadas de experiencia en el transporte por carretera y factoraje de carga y conoce los entresijos de los acuerdos de factoraje y el mundo del transporte por carretera. Le ayudaremos a determinar cuáles serían los honorarios, cómo el factoraje de carga puede ayudar, o si es mejor quedarse con su acuerdo de facturación actual.