Uno de los mayores problemas del sector del transporte por carretera son los ciclos de pago lentos. Cuando transportas cargas para un agente o un transportista, tienes que estar al día con las facturas de combustible, el mantenimiento del camión, los salarios de los conductores y el alquiler de la oficina o el préstamo del edificio. Si sus clientes esperan 30, 60 o incluso 90 días para pagarle, mantenerse al día con esos gastos es casi imposible.

Cobrar el mismo día por las cargas que transporta es posible. Nuestra guía repasa las mejores formas de cobrar rápidamente. Pagos rápidos Asegúrese de tener un flujo de caja sólido y de poder seguir realizando entregas de mercancías.

¿Cómo cobra actualmente?

¿Cómo cobra actualmente? Como la mayoría de las empresas de transporte por carretera, probablemente transportas la carga hasta el destino y recibes el conocimiento de embarque. A partir de ahí, genera una factura cuando vuelve a su oficina. La mayoría de las empresas de transporte tienen plazos de pago de 30, 60 o 90 días. Los contratos públicos suelen tener plazos de pago de hasta 90 días.

Una vez completada y comprobada su exactitud, la factura se envía por correo postal o electrónico al cliente. Ahora, te sientas a esperar el pago. Mientras tanto, tienes que hacer frente al mantenimiento y las reparaciones de emergencia, los repostajes de gasolina o gasóleo, los salarios, los seguros, las facturas y otros gastos. Si utilizas una tarjeta de crédito comercial para cubrir los desfases de tesorería, es posible que estés pagando más de 20% en intereses.

Si llega la fecha de vencimiento y no te han pagado, tienes que empezar a llamar al agente o al transportista para averiguar dónde está el pago. Perseguir los pagos puede convertirse en una parte frustrante de tu trabajo. A tus acreedores no les va a importar que no te paguen. Te cobrarán comisiones de demora hasta que realices los pagos. Tú también puedes cobrarlas, pero no hay garantía de que tu cliente vaya a pagarlas pronto.

A veces, acudir a los tribunales es la única forma de cobrar, y luego tienes que pagar las tasas judiciales. Se convierte en un lío que no tienes tiempo de invertir. Puedes asumir la pérdida, pero te quedas sin dinero y ahora tienes que conseguir el efectivo para cubrir tus gastos de otra parte. Es una de las razones por las que tantas empresas de transporte cierran y acaban en quiebra.

Cómo el factoring de carga cambia eso

Factoring de carga es la solución ideal, pero hay que entender cómo funciona. Con el factoring, vendes tus facturas impagadas a la empresa de factoring. Te pagan un porcentaje del dinero que se debe al instante.

La empresa de factoring de transporte genera una factura y la envía a su cliente. Una vez que el cliente paga, usted recibe el saldo restante menos la comisión de factoraje. 

Podrías ser responsable de la devolución del dinero recibido si tu cliente no paga. La única forma de evitarlo es mediante un acuerdo sin recurso. Las comisiones de factoring son más elevadas, pero te protegen de tener que devolver el dinero recibido si tu cliente cierra inesperadamente o se declara en quiebra. Si el cliente no paga por otro motivo, por ejemplo, porque considera que usted le ha entregado productos defectuosos, tendrá que devolverle lo que ha recibido por adelantado.

Cómo funciona el factoring de carga

Con el factoring de carga, usted entrega la carga en la dirección que le han dado. Usted obtiene el conocimiento de embarque firmado. Utiliza la aplicación de la empresa de factoring para cargar el conocimiento de embarque y solicitar el pago.

En empresa de factoring de carga procesa su solicitud. Esto suele implicar la consulta de un informe de solvencia del intermediario o transportista para verificar su solvencia. Como se trata de un factor importante, debería aprovechar cualquier comprobación de crédito empresarial gratuita que se le permita. No acepte trabajo de nuevos clientes que tengan una mala calificación crediticia y evitará a menudo que le denieguen la solicitud.

Si se aprueba la solicitud, te pagan el porcentaje que hayas acordado. Puede ser 85%, 90%, 95% o incluso 100% con algunas empresas. A continuación, hay una comisión de factoring de carga que se deduce de tu anticipo de caja. Suele oscilar entre 3% y 5%, pero depende de las condiciones que establezcas y de la empresa con la que trates. El pago se le envía el mismo día en que lo solicita, o al día siguiente si presenta una solicitud fuera del plazo diario.

Supongamos que transportas mercancías hasta el destino y te corresponden $20.000 por el trabajo. Llegas a un acuerdo por el que recibes 90% a cambio de 5%. El adelanto de 90% es de $18.000, pero la comisión es de $1.000, así que te pagarían $17.000 ahora mismo. Puedes utilizar ese dinero para hacer frente a facturas, salarios y otros gastos de la empresa. Cuando el cliente paga la factura, recibes los $2.000 restantes.

Puede haber comisiones adicionales que se deduzcan de su anticipo. Si su banco cobra una comisión por las transferencias, usted pagaría esa comisión. Puede que tengas que pagar una comisión por no enviar suficientes facturas cada mes o por las comprobaciones de crédito de la empresa.

Otras ventajas del factoring de transporte de mercancías

Cuando trabaje con una empresa de factoring de carga, a menudo ahorrará dinero en combustible. Con una tarjeta de combustible con descuento, ahorrará dinero en cada galón que llene. TBS factoring cuenta con una aplicación para clientes que incluye el Buscador de combustible TBS, que le ayuda a detectar rápidamente qué parada de camiones tiene el precio más barato por galón.

Además, la aplicación TBS Get Paid App utiliza VeriFast para verificar rápidamente que ha recogido y entregado la carga, lo que hace que sea más fácil que nunca cobrar el mismo día. Puede ver qué cargas se han pagado, cuáles están a punto de pagarse y cuáles están pendientes. Nunca ha sido tan fácil controlar sus finanzas cuando está de viaje.

Preguntas para una empresa de factoring de carga

Cuando esté investigando las empresas de factoraje de carga que está considerando, asegúrese de tener sus preguntas listas para hacer. Estas son las preguntas que recomendamos a los propietarios de empresas de transporte antes de firmar cualquier acuerdo.

  • ¿Cuál es su experiencia en el sector del transporte por carretera?
  • ¿Cuáles son sus comisiones de factoring? ¿Ofrecen opciones con o sin recurso?
  • ¿Qué tasas adicionales debo esperar como empresa de transporte por carretera?
  • ¿Tengo que factorizar todas las facturas con ustedes o puedo elegir?
  • ¿Disponen de una tarjeta de descuento para carburante? ¿Cuáles son los niveles de descuento?
  • ¿Qué otros servicios ofrecen?
  • ¿Su servicio de atención al cliente está disponible durante determinadas horas o 24 horas al día, 7 días a la semana?

Con más de 50 años en el negocio del transporte por carretera, TBS Factoring es un sólido proveedor de factoraje de carga y muchos otros servicios. Nos complace responder a sus preguntas y hablar de nuestros acuerdos de factoring de fletes.