¿Cuánto tardas en cobrar? Si esperas 30, 60 o incluso 90 días, ¿con qué facilidad puedes hacer frente a tus gastos, como préstamos para camiones, servicios públicos y alquiler? Cuando un cliente paga incluso con unos días de retraso, es difícil mantenerse al día con las propias facturas.

Entre 2020 y 2022, alrededor de 195.000 nuevas empresas de transporte por carretera entraron en el mercado. Siete de cada 10 eran camiones individuales. Surgió un nuevo problema. En 2022, el coste de dirigir una empresa de transporte por carretera aumentó en 51%. El aumento de los precios del gasóleo, los seguros e incluso los permisos y tasas dificultó que los camioneros independientes se mantuvieran a flote. Cobrar tarde podía quebrar tu empresa.

Hay una forma mejor. Deje que una empresa le compre sus facturas. Es la mejor forma de cobrar rápido y tener un flujo de efectivo constante entrando.

Presentamos el factoring de carga y los pagos instantáneos

Factoring de carga es un servicio por el que usted vende sus facturas y cobra inmediatamente en lugar de tener que esperar 30, 60 o 90 días. En lugar de tener que dejar las facturas a la deriva durante al menos un mes, dispondrá del dinero que necesita para tener un flujo de caja sólido. Pagas tus facturas a tiempo y tienes el dinero que necesitas para mantener el depósito lleno.

Cuando entregas una carga, tienes el conocimiento de embarque firmado y lo devuelves a tu oficina para generar una factura. Esa factura se envía por correo, fax o correo electrónico al cliente, que la paga cuando está preparado. Lo ideal es que te paguen en cuanto reciban la factura, pero algunos clientes esperan hasta la fecha de vencimiento, que puede ser dentro de un mes.

En lugar de esperar, usted toma ese conocimiento de embarque y lo envía a través de una aplicación a una empresa de factoraje de carga. También debe incluir una hoja de confirmación de tarifas y, posiblemente, documentos como tickets de retención. La empresa de factoring genera la factura y la envía al cliente. El importe que se le adeuda se añade a su cuenta una vez deducidas las comisiones. A continuación, puedes transferir esos fondos a tu banco o utilizarlos para gastos como el combustible.

Las comisiones varían en función del número de camiones que tenga, la cantidad de trabajo que realice cada mes y su calificación crediticia. Supongamos que tienes una cuota de factoring de 3% y acabas de entregar una carga que pagará $10.000. Pagarías una cuota de $300 y cobrarías el resto antes. Esto puede tener algunas variantes.

Algunos acuerdos de factoring te ofrecen un determinado porcentaje para empezar, y tú recibes el resto cuando el cliente paga la factura. Supongamos que el acuerdo consiste en que recibes 90% ahora. Recibirías 90% de los $9.700 ahora. Cuando paguen, recibirás los 10% restantes. 

¿Qué pasa si no pagan? En TBS existen dos opciones. El factoring sin recurso se produce cuando usted está protegido si su cliente no puede pagar debido a problemas de financiación o quiebra. Las comisiones son más altas, pero es un nivel de protección. 

La otra opción es el factoring con recurso. Si su cliente no paga, usted tiene que devolver la cantidad que recibió de TBS. Para un camionero independiente, esto puede ser difícil de gestionar. Por eso le recomendamos que opte por el factoring sin recurso.

La gente suele pensar que si factoriza sus facturas, tiene que factorizar TODAS sus facturas. Pero no es así. Puedes elegir las empresas que quieres factorizar y las que no. 

Supongamos que tienes un cliente que te ha pagado puntualmente durante años. Sabes que pagará, así que no debes factorizar esas facturas. Ahorra el dinero y sigue como hasta ahora. Pero sí deberías factorizar las facturas de empresas nuevas con las que nunca has trabajado. Si ves trabajo a buen precio y cerca de tu ruta habitual, acepta el trabajo sin tener que preocuparte de si te pagarán o no. 

Otros beneficios a considerar de un experto en factoraje de carga

Además de pagos rápidos, un acuerdo de factoring de fletes también facilita la gestión de su negocio. Con un TBS: Get Paid® App, se beneficia de una tecnología que facilita el seguimiento de los pagos recibidos, los pendientes y una herramienta de verificación basada en GPS para que sea fácil registrar cuándo ha recogido y entregado una carga.

Nuestros acuerdos de factoraje de carga proporcionan financiación todos los días hasta las 11 p.m., hora del centro, durante toda la semana. Si solicita un pago después de las 11 p.m., se procesará a las 6 a.m. de la mañana siguiente. Los pagos ACH y por transferencia se procesan siguiendo los plazos de su banco. En muchas situaciones, nunca tendrá que esperar más de un día para disponer de los fondos.

Puedes hacer un seguimiento de las facturas, subirlas a tu software de contabilidad y comprobar tus balances actuales desde esta aplicación. La contabilidad es mucho más fácil de gestionar, lo que te deja más tiempo libre para buscar más trabajo y conducir.

Comprobar la solvencia de los clientes potenciales es importante porque permite comprobar el historial crediticio de una persona antes de aceptar trabajar con ella. Si ves que un agente o transportista tiene un largo historial de pagos atrasados o debe dinero a muchas empresas y aún no ha pagado, sabrás que debes seguir adelante. No merece la pena arriesgarse.

El cumplimiento del DOT no es el proceso más fácil. TBS puede ayudarle con el número MC/USDOT y el BOC-3 sin cuota de tramitación ni afiliación anual. Usted simplemente cubriría el coste de las tasas de registro y disfrutaría de nuestra experiencia a la hora de cumplimentar los formularios adecuados. Si necesita ayuda para prepararse para una auditoría o averiguar los permisos de camiones para cruzar las fronteras estatales, estaremos encantados de guiarle.

Cuando le ayudamos con el cumplimiento de la normativa, disponemos de un paquete DIY (hágalo usted mismo) o de una opción de servicio completo. Elija el que mejor se adapte a su tiempo y necesidades. Nuestra empresa cuenta con más de 50 años de experiencia en el sector del transporte por carretera, por lo que puede confiar en que sabemos todo lo que hay que saber para ayudar a su empresa de transporte por carretera a crecer y prosperar.

Por último, cuando se asocia con TBS para factorizar sus facturas, disfruta de una tarjeta de descuento en combustible. Ahorrar dinero en gasolina o gasóleo es una de las formas más inteligentes de mantener los costes de su empresa al mínimo. Esa es la clave para prosperar en una economía difícil.

Contáctenos en línea para obtener más información. No hay cuotas de inscripción y no tiene que cumplir requisitos de volumen. Tampoco le exigimos que lleve años en el negocio.