En el ajetreado sector del transporte por carretera, las grandes flotas necesitan mucho combustible para hacer funcionar sus motores, pero el negocio también necesita alimentarse de ingresos. Esperar semanas o meses a que le paguen las facturas es perjudicial para cualquier negocio, y no importa si se trata de una empresa nueva o de una bien establecida. La falta de liquidez puede paralizar su empresa.

Ahí es donde factoring de carga es tan crucial para el crecimiento empresarial. El factoring de carga le proporciona las herramientas necesarias para hacer crecer su negocio, garantizar un flujo de ingresos constante y ocuparse de muchos aspectos de su trabajo administrativo y de oficina. El factoring de carga es una forma fácil y rentable de maximizar el potencial de su negocio.

El factoring de transporte de mercancías

El factoring de fletes es un acuerdo por el que una empresa de factoring de fletes adquiere las facturas pendientes de su empresa de transporte por carretera, pero a un tipo de descuento. Normalmente, la tarifa oscila entre 1% y 5% del valor de la factura, y suele denominarse tarifa de factoraje. Tu empresa recibe el pago inmediato de una parte o la totalidad del importe adeudado, menos esa comisión de factoring. 

Dependiendo del acuerdo, ese anticipo de tus facturas podría ser 100%, pero podría ser un porcentaje menor. Si sólo recibe un porcentaje por adelantado, el resto se paga una vez que su cliente abona la factura. Mientras tanto, la empresa de factoring de transporte se hace cargo del cobro del dinero adeudado por su cargador o agente.

Si el expedidor o el intermediario no paga la factura, usted podría verse obligado a devolver el importe que recibió de la empresa de factoraje. Con un acuerdo sin recurso, estás protegido en caso de insolvencia o quiebra del intermediario o el transportista, lo que ofrece un nivel de protección frente a acontecimientos que escapan a tu control.

Vea más de cerca cómo funciona el factoring de fletes. Imagine que sus conductores han realizado tres entregas para su agente durante la primera semana del mes. Las facturas vencidas ascienden a $7.000, $10.000 y $8.000. Te deben $25.000, pero ese corredor no paga las facturas hasta final de mes. Tienes cuatro semanas antes de que te paguen la factura, y luego tienes que esperar a que el pago se haga efectivo en tu banco.

Mientras tanto, tienes salarios que pagar, uno de tus camiones se avería y necesita reparaciones, y las tasas anuales de licencias y permisos vencen antes de que acabe el mes. Necesitas el dinero cuanto antes. Tus opciones son cargar cosas en tu tarjeta de crédito y hacer frente a los exorbitantes tipos de interés, reducir la cantidad de trabajo que aceptas hasta que te paguen y puedas permitirte las reparaciones del camión. Para ello, puede que tengas que despedir a un conductor, y odias esa idea.

El factoring de carga le paga ahora. Si tienes un acuerdo para obtener 95% ahora a una comisión de 3%. Si quitas la comisión de 3%, te quedas con $24.250. El acuerdo es por 95% ahora. El acuerdo es por 95% ahora, así que obtendrías $23.027,50 ahora mismo. Eso deja un saldo de $1.212,50 que se paga cuando el cliente abona la factura.

Cómo el factoring de carga le ayuda a hacer crecer su negocio

Con el dinero que recibe de la empresa de factoraje de fletes, dispone de un flujo constante de efectivo. Eso es clave para hacer crecer su empresa de transporte por carretera. Tendrá el dinero que necesita para pagar los salarios de sus trabajadores, las cuotas de licencias y seguros, los pagos de préstamos, las facturas de tarjetas de crédito y los repostajes de combustible. Cuando paga estas facturas a tiempo, evita los recargos por demora y las marcas en el informe de crédito de su empresa. Factorización de cargas:

  • Crea un flujo de caja constante: Sabes cuándo vas a cobrar y ya no te enfrentas a la incertidumbre de si tu cliente pagará a tiempo o con días o semanas de retraso.
  • Garantiza que dispones de dinero para los gastos: Como mínimo, necesita disponer de efectivo para nóminas, impuestos, salarios, seguros, licencias, permisos, peajes, servicios públicos y alquiler/préstamos comerciales. Si no puedes cubrir esos gastos estándar, tu empresa podría tener problemas rápidamente.
  • Invierte en el crecimiento de su empresa: Te ayuda a ampliar tu flota, a mantener la calidad y el estado de tus equipos actuales y te permite asumir más negocios sin preocuparte por la financiación inicial.

Esas ventajas ayudan a todos los propietarios de empresas de transporte por carretera. Factoring de carga es especialmente útil para las grandes empresas de flotas por varias razones.

  • Mejores descuentos: Cuando tiene una flota grande, sus camiones necesitan llenar sus depósitos, y eso resulta costoso. El factoring de carga le abre la puerta a descuentos en sus compras de gasóleo y gasolina, y esos descuentos le proporcionan ingresos adicionales. También dispondrá de más dinero para los pagos iniciales de los equipos, y ahorrará mucho si paga al contado en lugar de pedir un préstamo.
  • Los empleados están más contentos: Tener muchos trabajadores y no pagarles a tiempo afecta a la moral de los empleados. Los empleados descontentos tienen más probabilidades de irse a la competencia, y si un empleado se va, existe el riesgo de que otros le sigan. 
  • Seguro contra impagos: Con un acuerdo sin recurso, su empresa de transporte de grandes flotas estará protegida frente a intermediarios o transportistas que se declaren en quiebra o cierren repentinamente antes de haberle pagado.
  • Reduce el riesgo de mal crédito: pagar las facturas con uno o dos días de retraso puede no dañar su calificación crediticia, pero un mes o más puede crearle dolores de cabeza que repercuten en lo fácil que le resulta obtener un crédito, en el bajo tipo de interés que obtiene y en el riesgo crediticio que aparenta tener. Una mala calificación crediticia puede hacerle poco atractivo para los intermediarios y transportistas con más trabajo o tarifas más altas. 
  • Reducción del trabajo de oficina: Tiene un equipo en su oficina que pasa demasiadas horas intentando localizar los pagos, mantenerse al día con la facturación y la introducción de datos, y procesar los pagos. Sería estupendo que pudieran dedicar su tiempo a otras tareas, como la comercialización de su empresa, la búsqueda de más trabajo y la programación de los conductores. Con el factoring de transporte, ya no tendrá que ocuparse de la facturación y el seguimiento de los pagos. Sólo tiene que cargar en su software las facturas generadas por la empresa de factoring.

Cómo elegir el socio de factoring de carga adecuado para su gran flota

Una búsqueda rápida de empresas de factoring de transporte de mercancías puede dar como resultado docenas de empresas. Con tanta competencia compitiendo por su negocio, ¿cómo elegir la mejor? Tenga en cuenta estos factores.

  • ¿Cómo se pone en contacto con el servicio de atención al cliente? ¿El servicio está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana, o está limitado a ciertas horas y días?
  • ¿Cuáles son las tarifas y comisiones? ¿Hay cargos ocultos?
  • ¿Tiene la empresa una reputación positiva y años de experiencia? ¿Tienen experiencia en el sector del transporte por carretera o sólo tienen conocimientos generales de factoraje?
  • ¿Tiene la empresa un sólido historial financiero y la estabilidad necesaria para gestionar el volumen de su flota?
  • ¿Qué tecnología ofrecen para presentar solicitudes de pago, cargar documentos y cobrar? Los servicios adicionales como la búsqueda de cargas, el seguimiento de cargas y los informes de crédito empresariales gratuitos son beneficiosos.

El factoring de grandes flotas no es una solución financiera universal. Asegúrese de analizar detenidamente los puntos fuertes y débiles de su flota. Investigue a fondo diferentes empresas de factoring de transporte de mercancías para asegurarse de que encuentra la que mejor se adapta a sus necesidades. Cuando se toma su tiempo y evalúa cuidadosamente socios de factoring de cargadispone de una herramienta beneficiosa que garantiza el éxito de su empresa.