Ya en 2024, un proveedor de transporte y logística de Fort Worth anunció planes para cerrar un centro de distribución y despedir a más de 150 trabajadores. Un proveedor de logística de Tennessee anunció que cerraba y despedía a más de 50 trabajadores. Con las continuas turbulencias en el sector del transporte, todo lo que pueda hacer para proteger el futuro de su empresa es importante.

Las pequeñas empresas de transporte necesitan un buen flujo de caja para hacer frente a los salarios, los impuestos, los préstamos y otros gastos de la empresa, pero puede resultar difícil. Si sus agentes y transportistas no le pagan durante semanas o meses, esa falta de fondos entrantes es devastadora. ¿Ha pensado en protegerse factoring sus facturas?

¿Qué es el factoring de carga?

El factoring de carga es un servicio para empresas de transporte por carretera en el que usted transporta una carga y recibe el pago en pocos días. Muchos factores ofrecen pagos en el mismo día. A cambio, pagas una pequeña comisión de factoring que no suele superar los 5%. 

Como cobras rápido, tienes un flujo de caja constante durante todo el mes. No tiene que esperar hasta final de mes para cobrar por el trabajo realizado durante la primera semana. Esto facilita el pago puntual de facturas y salarios.

El factoring de fletes funciona así. Supongamos que terminas un trabajo y te van a pagar 150.000 $. Suscribes un acuerdo de factoring con recurso con una comisión de 3%. Recibes 90% ahora y el resto cuando tu cliente pague la factura. De esos $50.000, tu empresa de factoring se queda con $1.500, por lo que obtendrías $48.500, pero sólo 90% se pagan ahora. 

Recibirías $43.650 ahora mismo. Si el cliente paga tres semanas más tarde, recibes los 1.4TP4.850 restantes. Pero si tu cliente no paga, un acuerdo de recurso te obliga a devolver esos 43.650 euros. Asegúrate de que puedes cumplir tus obligaciones.

Descubra todas las ventajas

El factoraje de fletes tiene muchas ventajas que le ayudan a hacer crecer su pequeña empresa. La mayor de ellas es que es posible que tenga agentes y transportistas que cobran las facturas de un mes y pagan el primer o el último día del mes. Es mucho tiempo de espera, y los plazos de correo pueden retrasar aún más los pagos. Con el factoring de fletes, su flujo de caja mejora.

Una empresa de factoring de transporte se encargará de la facturación y los cobros por usted. El personal de su oficina puede dedicar su talento a tareas importantes como el marketing, la programación y la búsqueda de más cargas.

A medida que tenga un flujo de caja sólido y pague sus facturas a tiempo, su puntuación crediticia puede mejorar. Eso le garantiza obtener el mejor tipo de interés posible en préstamos para empresas, tarjetas de crédito y otros productos financieros.

Al mismo tiempo, no ignore que el factoring tiene una comisión y otros posibles cargos. No es un servicio gratuito. Ten en cuenta el pequeño porcentaje que se deduce del importe que te corresponde. Por ejemplo, si tienes una carga por valor de $20.000 y te cobran una comisión de factoring de 5%, sólo recibirás $19.000 y la empresa de factoring de carga se queda con los $1.000 restantes. Además, puede que tengas que hacer frente a otras comisiones, como las de transferencia bancaria.

Cómo elegir la mejor empresa de factoring de carga

¿Hasta qué punto es eficaz el factoraje de fletes? Una empresa de transporte de Florida nos contó que empezó con 20 camiones y necesitaba ayuda para hacer crecer su negocio. Después de trabajar con diferentes empresas de factoraje de carga, el propietario tuvo dificultades para encontrar la adecuada. Con un tercer proveedor de factoraje de carga, se produjo el ajuste perfecto y la empresa ha crecido hasta tener más de 80 camiones y sigue creciendo. 

Cuando elija la mejor empresa de factoring de transporte de mercancías para sus necesidades, experimentará menos estrés y un enorme éxito. Esa es la clave, tiene que encontrar el mejor factor para su negocio. No todas las empresas satisfarán sus necesidades. A continuación le explicamos cómo encontrar la más adecuada.

Investigación, investigación, investigación

No se precipite en la decisión. Tómese su tiempo e investigue mucho a la hora de encontrar un socio de factoraje de carga para su pequeña empresa. Hable con la empresa y compruebe su capacidad de respuesta. Pruebe diferentes horas del día y diferentes días para asegurarse de que responden con la rapidez que usted espera.

Examine los distintos servicios que ofrece cada empresa. Si una ofrece comprobaciones de crédito gratuitas y otra cobra $2 por cada una, asegúrese de que le parece bien tener que pagar. Las comprobaciones de crédito gratuitas pueden no ser la mejor opción si tienes que entregar cada conocimiento de embarque y no puedes elegir qué clientes se facturan y cuáles no. Otros servicios a tener en cuenta son:

  • Tarjetas de descuento para carburante
  • Descuentos en seguros
  • Anticipos de pago
  • Aplicaciones de pago y facturación

Si encuentra un socio de factoraje de carga, asegúrese de que puede seguir factorizando a algunos de sus clientes sin la participación del factor. Usted mantiene una larga relación con un intermediario. Ese agente siempre paga al día siguiente, así que no quiere factorizar esas facturas. Compruebe que podrá seguir haciéndolo.

¿Tiene socios en el sector del transporte por carretera? Pregúnteles a quién recurren. Es mejor tener una larga lista de posibles socios de factoring y reducirla que tener sólo unos pocos y no encontrar una opción adecuada. Cuantos más candidatos posibles, mejor. La investigación puede llevar más tiempo, pero es mejor que precipitarse y acabar descontento con el acuerdo.

Comprobar reseñas y noticias

Cuando empiece a reducir sus opciones, lea los comentarios y vea si hay noticias sobre ellos. Si encuentras algún indicio de problemas que sean claramente culpa del factor, quizá quieras descartarlo de tu lista.

No pase por alto tampoco las opiniones y reseñas del Better Business Bureau. Si la empresa no responde a ninguna queja, puede ser señal de mala gestión y atención al cliente.

Lee todas las críticas que puedas, pero no te creas todo lo que leas. Puede que encuentres una crítica negativa, pero que al leer más sobre la situación te des cuenta de que el propietario de la empresa de transporte no entendía bien las normas. 

Por ejemplo, puede ver una crítica negativa de un cliente que afirma estar furioso por haber tenido que pagar cuando su cliente quebró. Eso es normal en el factoraje de carga y una razón importante para ver si usted tiene un acuerdo sin recurso o con recurso. En ese caso, el propietario de la empresa de transporte dejó una crítica injusta. Ignórela y pase a la siguiente.

Pregunte por las tarifas

A ver si puedes ver un desglose de las tarifas. Tendrá que compartir información como el número de camiones que tiene en su flota. Asegúrese de elegir una empresa con tarifas que le resulten aceptables. No cometa el error de pensar que las tarifas más bajas son siempre las mejores.

Puede que encontrar una empresa de factoring con una fantástica tasa de factoring de 2%. El otro competidor de la lista es 4%. Sin embargo, al mirar más de cerca, se da cuenta de que la tarifa más baja tiene comisiones ocultas u otros cargos adicionales, como una verificación de crédito, una comisión de solicitud o una penalización por no factorizar suficientes facturas. Tiene que decidir si esas comisiones ocultas hacen que siga siendo la mejor opción.
TBS ofrece dinero en efectivo el mismo día para las facturas que factorizan para usted. Nos aseguramos de que nuestras tarifas sean justas y fáciles de entender. Disponga de la liquidez que necesita para gestionar su pequeña empresa con eficiencia y eficacia, y nosotros nos encargaremos de las tareas de oficina, a menudo frustrantes, como la facturación y los cobros.