Cuando su objetivo son los pagos rápidos, factoring de carga y el factoring de facturas son opciones sólidas. Con cualquiera de ellas, usted termina el trabajo, la empresa de factoring le paga el mismo día o en un par de días y ellos se encargan de conseguir el pago de su cliente. Aunque este es el esquema general, hay diferencias que conviene tener en cuenta. 

Diferencias entre el factoring de carga y el factoring de facturas

El factoring de fletes y el factoring de facturas son similares, pero la principal diferencia es que el factoring de fletes es específico del sector del transporte por carretera. Por ello, existen ciertas ventajas de gran valor, como los descuentos en combustible. Con los camiones en la carretera todos los días y necesitando regularmente llenar sus depósitos de combustible, un descuento en combustible es una gran ventaja. 

Ambos funcionan así:

  • Haga el trabajo para su cliente, agente o expedidor.
  • Tome la factura o el conocimiento de embarque y preséntelos al factor para el pago.
  • El factor procesa la documentación que presentas, determina cuánto te toca y a cuánto asciende la cuota.
  • El importe que se le adeuda se envía a su cuenta bancaria, tarjeta de gas o tarjeta de débito.
  • El factor factura a su cliente, agente o expedidor y espera el pago.
  • Si no has recibido el 100% por adelantado, lo que no siempre es una opción, el saldo se te abonará una vez que tu cliente pague el factor.
  • Si no se envía el pago, el factor podría volver a dirigirse a usted para reembolsarle el importe recibido.

Esa es la situación general en ambos casos. Si se asocia con una empresa de factoring de transporte, es posible que le pidan un conocimiento de embarque, una hoja de tarifas y otros documentos para procesar su solicitud de pago. Con el factoring de facturas, usted tiene que generar la factura y presentarla al factor para el pago.

Como propietario de una empresa de transporte por carretera, puede utilizar cualquiera de las dos opciones, pero el factoring de fletes ofrece varias ventajas.

Obtenga información privilegiada

Usted trabaja con expertos en el sector del transporte por carretera. Las empresas de factoring de facturas no tienen una especialidad concreta, ya que trabajan con cualquier empresa. Como la empresa con la que te asocias tiene décadas de experiencia en el sector del transporte por carretera, puedes aprender muchos consejos valiosos que te ayudarán a hacer crecer tu negocio.

Obtenga descuentos en combustible

Los pagos se destinan a una tarjeta de combustible que le ofrece importantes descuentos en cada galón de gasolina. Con TBS, es posible ahorrar hasta 90 céntimos por galón de combustible. 

A 1 de abril de 2024, el precio medio de un galón de gasolina en EE.UU. era de $3,517. El gasóleo costaba $3,996. Con 90 céntimos de descuento, podría pagar tan sólo $2,617 por la gasolina y $3,096 por el gasóleo. El ahorro es tremendo, y puedes utilizar ese dinero para hacer crecer tu negocio.

Manténgase al día con los pagos

Una aplicación facilita la verificación de que ha recogido y entregado las cargas en el lugar adecuado, lo que le proporciona un nivel de prueba de que ha realizado el trabajo a tiempo. Además de la herramienta VeriFast, la aplicación de TBS le permite ver lo que está disponible para fondos, lo que aún se está procesando y lo que se enviará a su banco o tarjeta de combustible en uno o dos días. Puede extraer las facturas y cargarlas en su software de contabilidad.

Libere tiempo de sus empleados

El factoring de facturas requiere que sus empleados de oficina generen facturas y luego las presenten. El factoring de carga sólo requiere el conocimiento de embarque. La empresa de factoring de transporte genera las facturas por usted, lo que le ahorra la cantidad de papeleo que tiene que realizar.

El personal de su oficina puede estar trabajando en la búsqueda de más trabajo para sus conductores, en la obtención de los permisos o licencias necesarios para asumir cargas más valiosas, como el trabajo de la FEMA, o trabajando en campañas de marketing.

Obtenga ayuda con los trámites necesarios

Para las pequeñas empresas de transporte por carretera, el papeleo de licencias y permisos estatales y federales puede ser un engorro, especialmente si conduce cargas por varios estados. Las empresas de factoring de carga como TBS te ayudan a completar correctamente ese papeleo para evitar retrasos que te impidan hacer tu trabajo. 

Protegerse contra el impago

Los acuerdos de factoring de carga pueden ser con o sin recurso. En sólo unos meses, el sector del transporte por carretera ha visto cómo Boateng Logistics, Convoy, Nationwide Cargo, TBL Logistics, Yellow y Wise Choice Trans Corp. se declaraban en quiebra o cerraban por completo, y eso no es todo.

Si ha trabajado para una empresa que cierra o se declara en quiebra repentinamente, es posible que nunca le paguen. El factoring sin recurso protege frente a estas situaciones. Básicamente, es una forma de seguro.

Con un acuerdo de recurso, tiene que devolver el importe que recibió de la empresa de factoraje de fletes. En un acuerdo sin recurso, está protegido del reembolso si el agente o el transportista se declaran insolventes. La empresa de factoraje asume las pérdidas. Esto puede suponer una gran ventaja cuando aún está trabajando para hacer crecer su negocio.

Disfrute de las comprobaciones de crédito gratuitas para empresas

Antes de aceptar transportar cargas para un nuevo agente o transportista, ¿no tiene sentido investigar un poco? El BBB puede dar una pequeña idea de cuántas quejas se han presentado contra una empresa, pero un informe de crédito empresarial hace mucho más para mostrarle si hay pagos pendientes, una gran cantidad de deuda impagada, o un historial de pago más allá de la fecha de la factura. 

Experian cobra casi $2.000 al año por poder acceder a los informes de crédito de 30 empresas al mes. Un solo informe cuesta a partir de $39,95. En cambio, podría utilizar TBS para el factoring de carga y poder acceder a tantas comprobaciones de crédito empresarial como desee utilizar. Es ilimitado.

Elija un experto en el sector del transporte por carretera

Tanto si utiliza el factoring de facturas como el factoring de fletes, pagará una comisión por el servicio. Las tarifas del factoring de transporte varían, pero una buena regla general es esperar unas tarifas de 1% a 5%, dependiendo del número de conocimientos de embarque que envíe para su procesamiento y de cuántos camiones tenga en su flota. Cuantas más cargas procese a través de la empresa de factoring de carga, más bajas serán las tarifas. Las tarifas del factoring de facturas son similares.

Además, la cantidad que te adelantan varía. Algunas empresas ofrecen anticipos 100%, lo que significa que recibes todo lo que te deben, menos las comisiones. Otras pagan un porcentaje y ofrecen el saldo restante cuando el cliente paga la factura. En el sector del transporte por carretera, lo normal es recibir 90% o más, pero varía de una empresa a otra. 

Es posible que el factoring de facturas sólo pague 60% en determinados sectores, como el de la construcción. Por eso es importante hacer muchas preguntas y asegurarse de asociarse con una empresa que se ajuste a sus necesidades.

TBS no cobra cuotas de alta ni exige un determinado volumen de facturas. No tienes que comprometerte a largo plazo si prefieres ir mes a mes y ver cómo va. Lo mejor de todo es que no tienes que factorizar las facturas de todos los clientes. Si tienes un cliente en el que confías que te pagará rápidamente cada mes, sigue facturándole como hasta ahora. Utiliza TBS para los nuevos clientes que aún no han demostrado su fiabilidad.

Cualquiera puede utilizar el factoring de facturas para cobrar rápidamente, pero los camioneros obtienen muchas otras ventajas cuando se asocian con un especialista en factoring de fletes. TBS lleva más de 50 años ayudando a los camioneros a cobrar rápidamente y a obtener descuentos impresionantes en combustible. Regístrate gratis y protegerse contra la quiebra o el cierre abrupto de otra empresa.