Cualquier empresa necesita un buen flujo de caja para sobrevivir y prosperar. Pero es difícil cuando los clientes pagan las facturas con retraso. Si envías las facturas la primera semana del mes y no cobras hasta pasados 60 o 90 días, es difícil mantener los gastos. Aquí es donde la facturación y factoring de carga entrar. 

Con un acuerdo de factoring, usted vende sus facturas impagadas a una empresa por un precio rebajado. Obtienes liquidez inmediata, lo que facilita el crecimiento de tu negocio y te permite estar al día en el pago de las facturas. Pierdes un poco de dinero por la comisión de factoring, pero no suele ser mucho más de 5%, que es mucho menos que los tipos de interés actuales de las tarjetas de crédito y las líneas de crédito para empresas.

¿Cuál es la diferencia entre el factoring de fletes y el factoring de facturas? ¿Por qué elegiría una empresa de transporte una opción en lugar de la otra?

Conceptos básicos del factoring de facturas y diferencias con el factoring de carga

Con el factoring de facturas, usted trabaja con una empresa de factoring y le presenta sus facturas impagadas para que las procese. El equipo de suscripción examina la factura, comprueba la calificación crediticia de su cliente y aprueba o deniega su solicitud de pago inmediato.

Si se aprueba, obtendrá dinero en efectivo de inmediato. Ya no tendrá que esperar semanas o meses para cobrar. No tendrá que depender de tarjetas de crédito con intereses elevados ni de líneas de crédito para cubrir facturas hasta que finalmente le paguen. Con la mayoría de los acuerdos de factoring de facturas, obtendrá el dinero en uno o dos días, pero a veces lo recibe el mismo día en que presenta la solicitud.

Hay dos tipos principales de factoring de facturas: con recurso y sin recurso. Las comisiones difieren porque el recurso te obliga a devolver el dinero si tu cliente no paga, lo que significa que hay menos riesgo para la empresa de factoring. 

Sin recurso le protege de tener que devolver el dinero si su cliente cierra inesperadamente o se declara en quiebra. Es menos riesgo para ti, pero más riesgo para el factor, lo que significa que las comisiones son más elevadas.

La comisión de factoring se deduce del importe que te deben. Si la comisión es de 5% y te deben $10.000, la comisión sería de $500. Merece la pena si lo comparas con los intereses y comisiones de demora a los que te enfrentas si no pagas tus facturas a tiempo. Además, los retrasos en los pagos afectan a tu puntuación crediticia, lo que dificulta la obtención de préstamos empresariales para nuevos equipos o mejoras inmobiliarias en el futuro.

Estos son los conceptos básicos del factoring de facturas. ¿En qué se diferencia el factoring de transporte de mercancías?

Se trata de una forma especializada de factoring de facturas exclusiva para empresas de transporte por carretera. Debido a su especialización, dispone de servicios adicionales. Estos servicios benefician a los propietarios de las empresas de transporte y a sus conductores. Servicios como las tarjetas de descuento en combustible le ayudan a ahorrar dinero. Los registros con GPS de VeriFast facilitan que los conductores avisen al personal cuando han dejado o recogido una carga.

La presentación de conocimientos de embarque a través de la aplicación proporciona solicitudes de pago rápidas y sin complicaciones. Ya no tendrá que generar facturas. La empresa de factoring de transporte lo hace por usted, y usted puede cargar la factura en su programa de contabilidad. Además, las comprobaciones de crédito gratuitas facilitan la investigación de la solvencia de los nuevos clientes.

Dado que las facturas de las empresas de transporte por carretera pueden tardar 30, 60 o incluso 90 días con algunos clientes, usted se beneficia de tener pagos inmediatos y un flujo constante de dinero para cubrir el mantenimiento del camión, las reparaciones de emergencia y el combustible. También se mantiene al día con los salarios de su conductor y cualquier seguro y permisos que se requieren para permanecer en la carretera.

¿Cuándo elegir el factoring de mercancías en lugar del factoring de facturas?

Sinceramente, es una elección personal, pero no nos imaginamos que una empresa de transporte por carretera no quiera beneficiarse de los descuentos en combustible y de las comprobaciones gratuitas del crédito empresarial que ofrece el sistema. factoring de carga que ofrecen las empresas. Si ahorra 10, 15 o incluso 20 céntimos por cada galón que entra en su flota, suma rápidamente.

Las empresas de factoring de carga también tienen experiencia específica en el sector del transporte por carretera. Esto facilita la obtención de asesoramiento a medida que crece su negocio. Tienes una gran cantidad de conocimientos a los que recurrir cuando leas los blogs, veas los vídeos y hables con el equipo de atención al cliente.

La otra razón para considerar el factoraje de fletes es que algunos corredores y transportistas establecidos están cerrando repentinamente sin mucho, o ningún, aviso. Lo último que usted quiere es conducir por todo el país para una empresa y presentar una factura para enterarse una o dos semanas después de que han cerrado. Un acuerdo sin recurso le protege contra esos cierres inesperados.

Otros servicios que ofrece una empresa de factoring de carga

Las empresas de factoring de carga suelen ofrecer servicios adicionales, como tarjetas de débito empresariales con descuentos en combustible, ayuda para encontrar las tarifas de seguro más bajas para sus flotas e incluso aplicaciones que rastrean los precios más bajos del combustible en ciudades y pueblos de Estados Unidos.

Algunos ofrecen líneas de crédito para empresas. Puede que merezca la pena considerarlas, pero son préstamos que hay que devolver. Suelen utilizarse para seguir pagando puntualmente las facturas en los meses lentos, pero hay cosas que debes tener en cuenta.

Tenga en cuenta las comisiones y los intereses. Muchas empresas de transporte utilizan una línea de crédito empresarial para protegerse de los flujos de caja lentos. En este momento (7 de mayo de 2024), los tipos de interés de las líneas de crédito comerciales oscilan entre 3% y 39,9% según LendingTree. Las tarjetas de crédito para empresas oscilan entre 15,24% y 29,99%. Nada de eso se puede comparar con las comisiones del factoring de carga, que suelen ser inferiores a 5%.

¿Cómo elegir al mejor especialista en factoraje de carga?

Las reseñas son un buen punto de partida, pero recuerde que algunas personas dejan reseñas falsificadas o ponen una reseña sincera en el sitio de la empresa equivocada. Por ejemplo, supongamos que hay dos empresas de la zona. Una se llama ABC Marketing y la otra ABC Market. Los consumidores no siempre comprueban el nombre de la empresa antes de dejar una reseña. 

Hasta que Google y otros motores de búsqueda no eliminen manualmente la reseña incorrecta, la gente podría juzgar injustamente a la empresa. No creas que todas las reseñas que leas son ciertas.

Fíjese en la longevidad de la empresa. Cuanto más tiempo llevan en el negocio, más satisfechos suelen estar los clientes. La longevidad es señal de que las cosas se hacen bien.

TBS es especialista en factoring de fletes. Contamos con más de 50 años de experiencia en el sector del transporte por carretera, por lo que nuestra experiencia va mucho más allá de la compra de sus facturas de transporte impagadas. También podemos ayudarle con algunos de los aspectos más difíciles de poseer y gestionar una empresa de transporte por carretera. Hable con nosotros sobre cómo conseguir los mejores descuentos en gasolina y tarifas de seguro asequibles para sus camiones.