Estar Preparado
Si usted llega a su examen físico de DOT preparado, su examinador puede asistirle mejor y usted puede continuar a ayudar a que los Estados Unidos siga prosperando.
LA PREPARACIÓN TIENE BENEFICIOS, INCLUYENDO LA REDUCCIÓN DEL ESTRÉS Y LA ANSIEDAD.
Saber cuándo su Certificado de Médico Examinador expira
Un examen físico es válido hasta 24 meses, pero puede ser menos. No cuenta con recordatorios del estado, su director de seguridad o cualquier otra entidad. Anote la fecha de expiración en su smartphone y tenga recordatorios por lo menos 6 semanas antes de la fecha de expiración. Si usted necesita hacer una cita, haga que el recordatorio le notifique unos días antes de la fecha de expiración.
Planeando antes de que expire su certificado también le puede proveer más flexibilidad cuando tiene que abordar problemas. Por ejemplo, si usted reserva una cita para su examen físico de DOT con mucha antelación de la fecha de expiración de su certificado, y el examen revela que usted necesita prescripción actualizada para sus lentes, el examinador médico tiene la discreción para anotar que el examen esta “pendiendo determinación” y puede reservar una cita de seguimiento. Esto le permite operar legalmente con su certificado actual y regresar después de que obtenga una nueva prescripción. En la misma situación, si su certificado está cerca de expirar o esta expirado, las opciones del examinador son limitadas. Es posible que el examinador determina que usted no cumple con los estándares para conducir seguramente y rechaza su certificado hasta que arregle los problemas, costándole más tiempo y dinero.
Coleccionar y organizar todos los documentos necesarios All Necessary Documentation
Los transportistas deben educarse sobre la documentación requerida por cualquier condición médica. Si su historial médico requiere que usted vea un médico o que usted realice pruebas médicas antes de su examen físico, hágalos y obtenga la documentación apropiada.
Por ejemplo, los diabéticos tienen que monitorear la hemoglobina A1c y deben obtener las pruebas del laboratorio y reportes necesarios más de 90 días antes del examen físico. Los transportistas con una endoprótesis cardiaca deben realizar una prueba de estrés antes del examen físico, y los transportistas que usan una máquina para la apnea del sueño (CPAP) deben tener los resultados de la máquina analizados y obtener una carta de uso y cumplimiento. Los transportistas que usan medicamento que requieren una visita anual con el médico de prescripción necesitaran solicitar una carta de cumplimiento.
Si usted olvida traer sus resultados del laboratorio o su carta de cumplimiento para el CPAP, usted podrá estar puesto fuera de servicio hasta que un doctor lo pueda mandar a un examinador médico.
Saber a dónde ir
La Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA) requiere que un examinador médico certificado realice el examen físico de DOT. El examinador debe ser listado en el Registro Nacional de Examinadores Médicos Certificados (National Registry of Certified Medical Examiners o NCRME). El registro se puede encontrar en el sitio web de la FMCSA. Es su responsabilidad asegurarse de que su examen físico sea realizado por un examinador certificado. Muchas clínicas requieren una cita, mientras otras podrán aceptar citas sin reservaciones. Llamar con anticipación.
Completar Los Formularios
Aunque la transición a las formas digitales ha hecho que el proceso del papeleo de los exámenes físicos sea más rápido, usted puede reducir el estrés si usted completa las formas y papeleo requeridos correcto y honestamente.
Reportar información precisa, actualizada y personal
El nombre y dirección en la forma del examen físico de DOT debe ser el mismo nombre que está en su licencia. No use abreviaturas ni apodos. La dirección en la forma será reportada al departamento de vehículos motorizados (DMV) de su estado. Si usted ha cambiado su dirección, anote su dirección actual en la forma y asegúrese de reportar su nueva dirección al DMV.
Revise nuevamente su número de licencia – Black Box
Aunque usted piense que lo sabe de memoria, ahorita no es el tiempo de probar su memoria. La información incorrecta en su forma del examen físico de DOT podrá causar que sea rechazado por el DMV o podrá resultar en un error que requiere que usted regrese al examinador médico para presentar pruebas del cambio y entregar de nuevo la forma al DMV.
Siempre provea información honesta y completa sobre su historial médico
Es posible que los transportistas no quieren ser completamente honestos sobre sus problemas médicos, pero omitir información médica importante podría tener consecuencias severas.
Cuando usted firme una forma de reporte de examinación médica, usted certifica que la información proveída es precisa y completa. Su firma refleja que usted entiende que información imprecisa, falsa o incompleta podrá invalidar la examinación y su certificado de médico examinador. Además, entregar información fraudulenta o información intencionadamente falsificada es una violación de regulaciones federales y podrá resultar en castigos civiles o criminales.
Proveer información imprecisa o fraudulenta podrá resultar en más responsabilidad para usted si usted tiene un accidente y podrá invalidar su cobertura de seguro en algunos casos. Piense en esto la próxima vez que usted cree que será más fácil no revelar su medicamento de presión arterial. Decir la verdad podrá salvar su vida y su carrera.
Considerar las consecuencias de no revelar información médica
Debbie Diabética controla su diabetes con medicamento recetado. Ella se siente bien y no piensa que necesita revelar su condición al examinador médico.
Debbie Diabética controla su diabetes con medicamento recetado. Ella se siente bien y no piensa que necesita revelar su condición al examinador médico. Durante el análisis estándar de orina, el examinador médico descubre niveles altos de azúcar en la muestra de orina. El examinador médico cree que Debbie Diabética tiene una condición diabética no diagnosticada y determina que no está apta para conducir hasta que un doctor le de permiso. En realidad, el medicamento de Debbie Diabética causo los niveles altos de azúcar en su orina, pero sin la información médica, el examinador médico no podrá haber sabido. Si Debbie hubiese sido honesta, habría aprobado su examen físico DOT.
Sam Soñoliento usa una maquina CPAP para su apnea del sueño, pero le da vergüenza revelar esto al examinador médico.
Sam Soñoliento recibe un Certificado de Médico Examinador de 24 meses. Unas semanas después, Sam Soñoliento recibe una carta informándole que su licencia ha sido revocada debido a reportar imprecisamente información médica en su papeleo del examen físico de DOT. Sam Soñoliento olvido que el revelo su condición de sueño en un examen físico anterior. Cada vez que un examinador medico completa un examen físico de DOT, los resultados son entregados a la FMCSA. Sam anteriormente reporto que el usa una maquina CPAP y debido a que no hay ningún documento que dice que ya no necesita este tratamiento, la licencia de Sam fue revocada. Sam no pudo conducir hasta que fuera reanalizado y pago unas tarifas.
Coleccionar Documentación
Coleccionar documentación y registros es una pieza importante de un examen físico de DOT sin estrés.
Traer su identificación a la cita
Tenga siempre su identificación con usted.
Frecuentemente, los conductores dejan su identificación en su camión y se apuran al estacionamiento para recuperarla. Cuando regresan, su presión arterial es elevada y toma tiempo para bajarla.
Aunque no es requerido, es útil traer la forma de su examen físico de DOT anterior con usted
El examinador puede revisar lo que fue dicho y hecho en su examen físico. Esto agilizará el proceso y le ahorrará tiempo. Esto también puede ayudarle a evitar errores en el papeleo.
Su lista de medicamentos es muy importante para esta parte del proceso.
Su lista debe incluir todos los medicamentos recetados y sin recetas que usted está tomando. Llegar a su cita con esta información lista le ahorrará mucho tiempo. Si no tiene esta información fácilmente disponible, usted desperdiciara tiempo llamando a doctores o farmacéuticos para obtener esta información. Muchos smartphones pueden grabar información médica para usted. Pero la lista solo es útil si usted grabo la información precisamente. Mantenga su lista de medicamentos al corriente. Si su doctor cambia sus medicamentos, su lista debe reflejar los cambios.
Es una Buena idea tener su lista de medicamentos con usted a todo tiempo en el caso de una emergencia.
Traiga sus gafas y audífonos a su cita
Su examen incluirá pruebas de su vista y oído, así que su equipo debe estar funcionando correctamente. No llegue a su examen con gafas quebradas o audífonos con baterías muertas.
Si usted tiene una condición que requiere pruebas de un laboratorio, tráigalas
Incluya sus documentos más recientes. Por ejemplo, los diabéticos tienen que realizar pruebas de un laboratorio por el A1c. Si esta inseguro sobre si usted necesita pruebas de un laboratorio, contacte a la oficina del examinador medico antes de su cita.
Si usted usa una máquina de la apnea del sueño (CPAP), traiga sus documentos de cumplimiento
La documentación de cumplimiento para la máquina de apnea del sueño es requerida, así que planee por adelantado.
Saber lo que puede esperar
Aunque cada examinador medico tiene sus propias maneras de realizar el examen (y algunas compañías podrán imponer estándares más elevadas o requerir más pruebas de la forma física) la FMCSA tiene sus reglas y guías mínimas para el examen físico de DOT para asegurarse de que todos los conductores tengan la misma evaluación básica. La examinación usualmente incluye los siguientes componentes.
El examinador revisa su historial, sus respuestas en las formas y cualquier documento que usted trajo (como su lista de medicamentos)
El examinador podrá hacer más preguntas o pedirle explicación de sus respuestas.
El examinador calcula el índice de masa corporal (BMI) por medio de la grabación de las medidas de altura y peso
El examinador usará el BMI junto con las medidas del cuello para evaluar si la apnea del sueño será un problema para usted.
Es mejor trabajar con su examinador como un compañero de su salud en vez de tratar de ocultar algo.
Le preguntaran que lea una gráfica de la vista
Esto ayuda a determinar si su visión es 20/40 o mejor, usando los dos ojos juntos y con cada ojo individual. Esto se puede hacer con o sin gafas correctivas. Debido a que los conductores tienen que poder distinguir los colores, el reconocimiento de colores será revisado. Adicionalmente, la visión periférica es probada para la suficiencia. Si usted tiene algún problema de visión, es posible que le manden a un oftalmólogo u optometrista.
El DOT permite dos tipos de pruebas de oído: una prueba de susurro forzado o audiométrico
Una prueba de susurro forzado requiere que el examinador medico se pare cinco pies desde usted y determinar si usted puede percibir una voz con susurro forzado. La prueba audiométrica utiliza un aparato audiométrico para probar el oído. Las dos pruebas pueden ser realizadas con o sin audífonos. Si usted usa audífonos, dígale al examinador. Adicionalmente, revise sus audífonos para asegurarse de que las baterías están funcionando.
Usted es requerido a dar una muestra de orina para este examen
La muestra de orina es usada para revisar la proteína, sangre y azúcar para identificar condiciones de salud subyacentes. Resultados anormales podrán resultar en más pruebas o referidos para otro médico. Asegúrese de que usted este hidrato y preparado a dar una muestra de orina.
El examinador físicamente examinará y discutirá con usted los siguientes sistemas del cuerpo:
- General
- Piel
- Ojos
- Orejas
- Boca/garganta
- Cardiovascular
- Los pulmones/pecho
- El abdomen
- El sistema genitourinario, incluyendo las hernias
- Espalda/espina
- Extremidades/articulaciones
- Los sistemas neurológicos, incluyendo los reflejos
- El modo de caminar
- El sistema vascular
Tener un problema físico no necesariamente le descalifica a un conductor de poder conducir, particularmente si la condición es controlada adecuadamente, no es probable de empeorar o es fácilmente receptivo al tratamiento. Así que sea honesto con el examinador.
Aunque todos los examinadores están revisándole por las mismas cosas, debe entender que los examinadores tienen diferentes maneras de hacerlas. No se frustre si un examinador pide que haga diferentes cosas que otro examinador.
Últimamente, todos los examinadores están trabajando para mantenerle seguro y sano en la carretera.
Obtener los resultados
Después del examen, usted necesita saber si paso, y en caso afirmativo, cuando se expira su Certificado de Médico Examinador.
Si usted paso, lo más largo que cualquier Certificado de Médico Examinador puede ser emitido por es dos años
Sin embargo, hay muchas otras posibilidades para una prueba de la apnea del sueño. Todas varían dependiendo de su situación individual y son sujetas a muchos variables, incluyendo la discreción del examinador médico.
Un examinador medico podrá emitir una tarjeta por un periodo más corto si se requiere pruebas adicionales
Un ejemplo es un requerimiento para una prueba de la apnea del sueño. Si usted necesita pruebas del azúcar en la sangre, el examinador tiene la discreción para emitir una tarjeta para un periodo más corto y darle tiempo para solucionar esto. Estas situaciones son muy personalizadas para cada conductor y sus condiciones de salud, así que evite compararse con otras personas.
Ciertas condiciones de salud pueden resultar en tiempos más cortos entre exámenes físicos.
Si usted tiene diabetes, usa una máquina de la apnea del sueño, o tiene una condición cardiaca, usted tendrá que realizar un examen físico de DOT anualmente. Si usted toma medicamento para controlar la presión arterial, usted puede esperar que su tarjeta sea emitida por un año. Otras enfermedades, trastornos, y medicamentos podrán requerir pruebas anuales por su doctor o proveedor de servicios médicos, o supervisión más frecuente. Tener una tarjeta de un solo año no es un castigo. Es una oportunidad para utilizar su examinador médico para mantenerle sano y seguro en la carretera.
Si usted necesita más pruebas del laboratorio, el examinador medico podrá tener la opción de anotar que el examen este “pendiendo determinación”
El examinador medico no está certificando ninguna cosa en este tiempo; él o ella le está permitiendo salir del examen para resolver ciertas cosas—usualmente estos son problemas pequeños como realizar un análisis de una maquina CPAP o recoger resultados del laboratorio—y regresar en una fecha determinada. Esto solo es una opción si su tarjeta no está expirada.
Un estatus de “pendiendo determinación” no es una tarjeta temporal. Solo es un periodo para darle tiempo a solucionar el problema. Esto hace que su examen sea suspendido hasta que usted traiga lo que se necesita para finalizar el examen. Si usted no regresa antes de la fecha determinada, el examen es registrado como incompleto y entregado a la FMCSA. Si usted regresa después de la fecha determinada, usted necesitará un nuevo examen y tiene que pagar para hacerlo de nuevo.
En ciertas circunstancias, un conductor simplemente no puede realizar sus tareas como un transportista profesional seguramente y no pasará el examen físico de DOT
Por ejemplo, tener un desfibrilador interno hará que el conductor sea inelegible para la certificación médica. Si usted tiene cualquier preocupación sobre su condición especifica, contacte a la oficina de su examinador médico.
Aunque se permita conseguir una segunda opinión, esto no significa que usted puede “ir de compras” por doctores
Reservar múltiples exámenes con diferentes examinadores médicos o doctores y cambiar las respuestas de su historial médico es ilegal. Los examinadores médicos son requeridos a entregar los exámenes diariamente, no más tarde de la media ñocha del día que fueron realizados. Los resultados son ingresados a una base de datos, y si usted cambia las preguntas de su historial médico para pasar una prueba que usted fallo anteriormente, es probable que le identifiquen.
Si usted descubre que tiene una condición de salud que lo prohíbe de conducir, es tiempo de dejar de manejar por su propia seguridad y la seguridad de otras personas
Tome tiempo para recuperar a usted mismo y a su salud. Si su condición prohibitiva se mejora, contacte a un examinador médico para la reevaluación. Luego, y solamente luego, debe usted considerar conducir.
En algunas situaciones, usted podrá obtener una exención para ciertas condiciones
Cada situación es diferente. Usted debe consultar a un examinador médico para determinar si usted califica para una exención. Adicionalmente, otras reglas podrán aplicar para ciertas condiciones de salud si un conductor solamente viaja dentro de un estado. Consulte a https://www.fmcsa.dot.gov/ por preguntas sobre regulaciones actuales y exenciones.
Registrando los Resultados
El examinador medico grabara su Certificado de Médico Examinador con la FMCSA, pero es su responsabilidad registrarse con el estado.
Cada estado tiene diferentes reglas, así que revise con su estado para ver lo que es requerido
Algunos estados requieren que usted presente su Certificado de Médico Examinador en persona y otras le permiten mandarlo por fax o entregarlo en línea o con su teléfono celular. Algunos estados requieren formas adicionales como una forma de auto certificación.
Es importante que usted confirme cual forma su estado aceptara: la “forma larga” Medical Examination Report Form (MCSA-5875), o Medical Certification form (MCSA-5876) o las dos.
Proveer una copia de su Certificado de Médico Examinador a su compañía (si es aplicable)
Es posible que su compañía requiera una copia de las dos formas, la “forma larga” Medical Examination Report Form (MCSA-5875), o Medical Certification form (MCSA-5876). Es una buena idea que usted mantenga una copia para sus propios registros. Si usted es un propietario-operador, usted es requerido tener una carpeta de cumplimiento con DOT con usted.
Si le instruyeron realizar pruebas o un seguimiento con un médico, reserve esas citas lo más pronto posible
No espere hasta que su tarjeta este acercándose a la fecha de expiración para completar la solicitud del examinador médico. No cuenta con una extensión. No querrá quedarse sin una certificación medica porque usted olvido algo.
Consejos para Reducir el Estrés
Después del examen, usted necesita saber si paso, y en caso afirmativo, cuando se expira su Certificado de Médico Examinador.
Consejo 1 – Descanse bien
El sueño es importante para reducir el estrés físico y mental. Su cuerpo usa este tiempo para recuperarse y restablecerse. Tener una buena noche de descanso en las noches antes de su examen puede hacer una diferencia.
Consejo 2 – Hidratarse
- La hidratación es vital para muchos sistemas de órganos.
- Hidratación adecuada puede ayudar con el azúcar en la sangre y la presión arterial.
- La deshidratación puede tener efectos negativos en cuerpo, así que hidrátese antes de su examen.
- La hidratación también le puede ayudar a estar preparado para el análisis de orina.
Consejo 3 – Abstenerse del uso de tabaco
Fumar y el uso de tabaco puede causar que la presión arterial aumente. Evite fumar antes de su examen físico de DOT.
Consejo 4 – Limpie sus orejas
La cera y la acumulación en las orejas puede reducir el oído. Si es necesario, considere visitar al doctor de su familia para que lo limpien antes de su examen.
Consejo 5 – Respire
- La respiración puede ayudar con el “Síndrome de Bata Blanca” y a reducir el estrés.
- Cuente 1, 2, 3, 4 mientras está inhalando despacio.
- Cuente 5, 6, 7, 8, 9, 10 mientras está exhalando despacio.
- La respiración debe ser despacio y controlada.
- Respire con su estómago, y mire que su estómago se mueva hacia adentro y hacia afuera, en vez de su pecho moviendo hacia arriba y hacia abajo.
- Repita esto por 2 minutos.
- Asegúrese de que este contando. Si usted está contando, está concentrándose en una sola cosa. Esto puede reducir la ansiedad.
- Pruebe esta técnica cada vez que se sienta estresado. Por ejemplo, si alguien lo corta en frente de usted y usted se enoja, en vez de gritar, empiece a contar y respirar. Si usted esta atascado en el tráfico y no puede entregar su carga a tiempo, tome unos segundos y respire.
Consejo 6 – Apague su teléfono durante su examen físico de DOT
Las llamadas de teléfono, alertas y mensajes pueden ser estresantes y pueden causar que aumente su presión arterial. Es posible que necesitara traer su teléfono para acceder información importante. Pero cuando llegue a la sala de examen, apáguelo.
Estar en un lugar familiar con un examinador médico que usted gusta le ayudara a lograr la meta de un examen físico de DOT sin estrés.
Consejo 7 – Encuentre un examinador de su gusto
Las personas tienen diferentes personalidades y los examinadores médicos no son diferentes. Si usted encuentra un examinador que le escuche y con el que usted se comunique bien, regrese con ese examinador. Usted podrá encontrar una carga que le llevará a la locación de su examinador medico favorito. Vale la pena ver un examinador con que usted se sienta cómodo, incluso si esto significa que tiene que realizar su examen más temprano.
