Según la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes, había 922,854 compañías de camiones independientes (propietarios-operadores) a finales de 2023. Los camioneros independientes representan el 11,1% de todos los camioneros. 

Ser autónomo es estupendo, pero también supone mucho trabajo. Cuando eres camionero independiente, probablemente lo haces todo tú solo: la contabilidad, el marketing, la programación y el transporte de la mercancía. Es difícil cuadrarlo todo, pero además tienes que perseguir a clientes que aún te deben la última factura. Pocas cosas sientan peor que facturar a un agente o transportista y ver que pasa un mes sin recibir ningún pago.

Los pagos en el mismo día lo son todo para los camioneros autónomos. Pero no está seguro de cómo funciona ni de cómo empezar. TBS Factoring le guiará a través de los detalles pertinentes.

Presentación del factoring de carga

¿Qué es el factoring de transporte de mercancías y cómo funciona? Se trata de un servicio por el que una empresa de factoring le compra sus facturas impagadas a cambio de un descuento. Supongamos que este mes ha transportado varias cargas para un intermediario y le deben $20.000. Usted factura a ese cliente con condiciones NET30. Facturas a ese cliente con condiciones NET30. Es posible que no recibas el pago hasta dentro de un mes, y eso es mucho esperar cuando necesitas gasolina, tienes que ocuparte de las reparaciones y el mantenimiento del camión y debes pagar las facturas puntualmente.

En lugar de gestionar las facturas por su cuenta, usted trabaja con un socio de factoring de carga. A cambio de una comisión, el factor te paga las facturas ahora y cobra de tu cliente cuando vence el pago. Volvamos a los 120.000 euros que te deben. Supongamos que acuerdas una comisión de factoring de 5% y una comisión EBT de $3. El acuerdo consiste en que recibes 85% ahora y los 15% restantes cuando tu cliente pague.

Después de esas tasas, te deben $18.997. Recibes 85% el mismo día que entregas la carga. Es decir, ese día te pagan $16.147,45. Las 15% o $2.849,55 restantes se abonan cuando tu cliente paga la factura. Ya no tienes que esperar meses para cobrar. Dispones de los fondos necesarios para hacer frente a tus facturas, gastos de combustible y nóminas. 

Existen dos formas principales de factoraje de fletes: Sin recurso y con recurso.

Con el factoring con recurso, usted es responsable del reembolso si su cliente no paga la factura. Las tarifas son más bajas, pero usted asume el riesgo de impago. Los acuerdos sin recurso difieren en que la empresa de factoring de carga cubre la pérdida si su cliente no paga. Las tarifas son más elevadas, pero usted obtiene protección si un cliente se declara en quiebra o cierra sin previo aviso.

¿En qué le beneficia?

Como camionero independiente, usted está muy ocupado en la carretera. El factoring de cargas te ayuda de muchas maneras.

Vuelves de transportar una carga a su destino. Aunque quieres descansar, no tienes esa opción. Tienes que buscar más trabajo. Debe generar facturas en su ordenador, enviarlas a sus clientes, ingresar los pagos recibidos y actualizar su programa de contabilidad para contabilizar las transacciones financieras realizadas desde la última vez que se conectó.

 Con un flujo de caja continuo y sin largas esperas para cobrar, te mantienes al día con las facturas. Hay algunos gastos empresariales que no puedes ignorar. Renovar el seguro, la licencia CDL y todos los permisos y certificados es esencial. Sus camiones necesitan ser registrados e inspeccionados para cumplir con los requisitos legales. Sin la capacidad de conducir su camión legalmente, corre el riesgo de perder el negocio y cerrar. Es esencial cobrar a tiempo.

La empresa de factoring de transporte con la que se asocie se encargará de la facturación, el envío de las facturas y el seguimiento de los pagos. Ya no tendrá que dedicar horas al mes a estas tareas. En su lugar, carga las facturas en su programa de contabilidad y comprueba que todo se ha cargado correctamente. Ahorrará mucho tiempo a la hora de el aspecto financiero de dirigir su empresa.

Una asociación de factoraje de carga le permite acceder a los informes de crédito de las empresas. Antes de aceptar trabajar con un nuevo cliente, puede comprobar su historial de pagos. Sabrá si tienen antecedentes de no pagar a los conductores, de pagar con retraso o de deber mucho dinero a otros. Esto le ayudará a tomar decisiones empresariales que le protejan de impagos o retrasos en los pagos. 

También disfrutará de descuentos en combustible. Los descuentos en combustible de cada compañía de factoraje de carga son diferentes y dependen del acuerdo que usted establezca, pero las tarjetas de descuento en combustible de TBS Factoring proporcionan ahorros de hasta 90 centavos por galón. Cada 100 galones que obtenga en las paradas de camiones o gasolineras participantes significa que ha ahorrado hasta $90. Reinvierta ese ahorro en su negocio.

Consejos para optar a los pagos en el mismo día

Conozca los plazos para presentar solicitudes de pago en el mismo día. Si es fuera del horario bancario, un fin de semana o un día festivo, a menudo hay que esperar al siguiente día laborable para que se envíen los fondos. Lee tu contrato para asegurarte de que entiendes los plazos.

Asegúrate de completar el proceso de aprobación previa. TBS ofrece una aplicación Get Paid para simplificar este proceso. Una vez que haya sido pre-aprobado para aceptar una carga, programe esa carga y complete cualquier papeleo requerido.

Una vez completado el recorrido y entregada la carga, VeriFast es una solución de un solo clic para verificar que ha recogido y entregado la carga. Envíe una solicitud de pago y cobre el mismo día. Utilice la aplicación para simplificar este proceso y asegurarse de que todo va sobre ruedas.

Elija el mejor servicio de factoring para su empresa de transporte independiente

Debe encontrar el mejor servicio de factoring para sus necesidades. Las comisiones del factoring son sólo una pequeña parte de la decisión. Necesitas un desglose de las comisiones y de los posibles cargos ocultos, pero hay mucho más.

¿Cuánta experiencia tiene el factor en el sector del transporte por carretera? Si la empresa no está especializada en el sector del transporte por carretera, no es suficiente. Necesitas a alguien con la experiencia necesaria para ayudarte a gestionar tu empresa de transporte por carretera y añadir servicios que faciliten la gestión de tu flujo de caja y garanticen que el dinero está ahí cuando lo necesitas

Necesita una empresa que le ayude a crecer, si así lo desea, y que le proporcione servicios que permitan ese crecimiento. Los conductores de camiones realizan muchos trámites de conformidad, y las guías de TBS Factoring le ayudan a sortear esos retos. También nos asociamos con compañías de seguros para ayudarle a encontrar la tarifa de seguro más baja posible.

Otros servicios importantes para los camioneros autónomos son las comprobaciones ilimitadas y gratuitas del crédito empresarial y los descuentos en combustible. TBS ayuda y cuenta con décadas de experiencia ayudando a las empresas de transporte a gestionar su facturación y hacer crecer sus negocios.