Una vez que termina la temporada de vacaciones, muchos en la industria del transporte experimentan una época del año más lenta. Las cargas que te han mantenido ocupado se secan, y es difícil encontrar suficiente trabajo para mantener su empresa rentable. 

Incluso si tienes suficiente trabajo, el invierno en sí puede ser un gran problema, ya que el hielo y la nieve afectan a la rapidez con la que puedes ir del Punto A al Punto B. Un accidente puede destruir tu camión y dejarte con una deuda enorme. ¿Cómo se sobrevive al invierno en el sector del transporte por carretera?

Es hora de comprender mejor las ventajas del factoraje de fletes y cómo utilizarlo para evitar riesgos y maximizar los beneficios. Cuando se asocia con TBS FactoringTendrás una gran cantidad de ventajas que te facilitarán mantenerte fuerte financieramente durante todo el invierno.

Comprender los retos a los que se enfrenta el sector del transporte por carretera en invierno

Uno de los mayores retos que se plantean en invierno son las fluctuaciones estacionales. Con el fin de las fiestas, la demanda de suministros navideños, regalos, etc. disminuye. Algunos sectores siguen teniendo mucho trabajo, pero las entregas de jamones, asados de ternera o pavos navideños llegan a su fin. No vas a tener mucho trabajo repartiendo palés de los juguetes más de moda.

Hasta que vuelve la temporada de jardinería, el sector del transporte por carretera se ralentiza para algunos y se come los ahorros que has ido acumulando a lo largo del año. También aumenta la competencia. Cada vez más empresas de transporte compiten por las pocas cargas disponibles. Tener acceso a una aplicación de búsqueda de cargas es esencial.

Conducir en invierno también es un reto. Aunque las máquinas quitanieves y los equipos de mantenimiento hacen lo que pueden, no es posible evitar que se produzca una tormenta de nieve o una lluvia helada. Basta una sola inclemencia meteorológica para que las carreteras se llenen de hielo. La pérdida de tracción puede provocar accidentes masivos.

Hay cosas que puedes hacer para prepararte para las carreteras invernales, pero no es garantía de que vayas a evitar un accidente, una apoplejía o un derrape. Las cadenas son útiles, aunque es difícil ponerlas y no todos los estados las permiten. Tener un buen dibujo en los neumáticos ayuda mucho. Además, asegúrate de que tus conductores saben cómo circular por carreteras heladas y cuándo deben apartarse y esperar a que pase la grúa.

Tenga a mano suministros de emergencia como bengalas, una pala y mantas o ropa extra para amortiguar el frío. Los alimentos no perecederos y las botellas de agua también son importantes. Si tu conductor acaba fuera de la carretera y tiene que esperar a que la grúa despeje un gran atasco, abrigarse y alimentarse te ayudará.

Asegúrese de que sus camiones están en buen estado. No querrás que un conductor se quede sin líquido limpiaparabrisas en una carretera fangosa. Los neumáticos deben tener dibujo y estar correctamente inflados para las condiciones. La batería debe estar en buen estado y no correr el riesgo de perder la carga e impedir que el motor arranque en temperaturas brutalmente frías.

Hay cosas que usted y sus conductores pueden hacer para mantenerse seguros mientras conducen. También es importante que los beneficios lleguen lo antes posible. Ahí es donde ayuda el factoring de transporte.

Qué es el factoring de carga y cómo funciona

El factoring de cargas es un servicio específico para el sector del transporte. En lugar de esperar semanas para cobrar, usted entrega su carga, ya sea un remolque lleno de productos frescos o un cargamento de la FEMA tras una tormenta catastrófica. Termine presentando el conocimiento de embarque y cobrar tan rápido como ese mismo día. 

Lo normal es que vuelvas a tu oficina, entregues un albarán para que tus oficinistas generen una factura y se la envíes a tu cliente. Luego hay que esperar a que el cliente pague esa factura, lo que puede no ocurrir hasta final de mes. Esperar semanas para recibir el pago es estresante. Además, podrían cerrar su negocio inesperadamente y dejarte con pérdidas.

Con el factoring de transporte, usted envía su solicitud de pago al factor para que la procese. Una vez aprobada, el pago se remite inmediatamente. A menudo recibe el pago el mismo día en que el conductor entrega la carga. Incluso si no cumple un plazo diario, recibirá el pago en uno o dos días como máximo. Deje de esperar semanas para cobrar por el duro trabajo realizado por su empresa.

El factoring de fletes es ventajoso porque le permite crear un flujo de caja constante. No tiene que enviar una factura y esperar semanas. El dinero entra continuamente. 

Además, hay servicios adicionales que le ayudan a conservar sus beneficios, como planes de seguros con descuento, descuentos en combustibley menos carga para sus oficinistas. En lugar de pasar horas cada día llamando para preguntar si se han enviado los pagos, pueden centrarse en tareas importantes como encontrar más trabajo, asegurarse de que los clientes actuales están contentos y planificar rutas eficientes mientras vigilan el estado de las carreteras y los fenómenos meteorológicos.

Cómo el factoring de carga le ayuda a maximizar los beneficios durante todo el invierno

¿Qué hace exactamente el factoring de transporte de mercancías para ayudarle a maximizar sus beneficios? En primer lugar, le permite obtener efectivo inmediatamente. Puede que su agente o transportista no le pague hasta dentro de uno o dos meses, pero a usted no le importará. Usted recibe el pago inmediatamente y puede seguir pagando las facturas, los gastos de combustible y las reparaciones y el mantenimiento del camión.

Cuando dispones del efectivo que necesitas para mantener tu negocio en funcionamiento, evitas las comisiones por demora de tus acreedores. Evita que los bancos y las empresas financieras suban los tipos de interés debido a una puntuación crediticia más baja. Unos tipos de interés más bajos te ayudarán a ahorrar dinero y te harán más atractivo para nuevos clientes.

Con unas finanzas más sólidas, es más fácil permitirse un nuevo camión si lo necesita. También dispondrá de los ingresos estables necesarios para ampliar su flota si desea expandir su negocio. 

Una de las mayores ventajas de un acuerdo de factoraje de carga es que usted obtiene descuentos en combustible. En TBS Factoring, es posible obtener descuentos de hasta 90 céntimos por galón si repostas en las estaciones participantes de Comdata o EFS. Después de sólo 100 galones de combustible, ya ha ahorrado $90. El ahorro en combustible se acumula rápidamente y le ayuda a maximizar sus beneficios.

Consejos para encontrar el mejor socio de factoring de carga

A la hora de elegir la empresa de factoring de transporte que mejor se adapte a sus necesidades, las tarifas son un factor clave. Asegúrese de que las tarifas y las comisiones le parezcan razonables. Preste atención a las comisiones imprevistas, como las penalizaciones por no cumplir una cuota en el número de cargas que entrega cada mes o lo que ocurre si su cliente paga con un día de retraso.

Infórmate de las diferentes comisiones de los acuerdos sin recurso y con recurso. Los acuerdos sin recurso tienen comisiones más elevadas, pero ofrecen cierto nivel de protección en caso de que el corredor o el transportista cierren inesperadamente y nunca paguen una factura. Los acuerdos con recurso tienen comisiones más bajas, pero usted debe devolver el pago recibido si su cliente no abona la factura.

¿De qué tecnología dispone? Si tiene que enviar por correo electrónico o fax cada conocimiento de embarque a la empresa de factoraje, es menos cómodo que hacer una foto y enviarla desde su camión.

Si se inscribe en la empresa, ¿puede elegir para qué clientes utiliza el factoraje de carga o tiene que inscribir a todos los clientes en el factoraje? Si tiene clientes de buena reputación con un sólido historial de pagos puntuales, es posible que no quiera factorizar esas facturas. Asegúrese de que aún puede hacerlo.

¿Hasta qué punto es accesible el equipo de atención al cliente? ¿Puede obtener ayuda a través de una aplicación o utilizar el correo electrónico para comunicarse? ¿O tiene que llamar por teléfono? La asistencia telefónica puede no ser conveniente si estás conduciendo durante el horario de oficina de la empresa de factoring.

Utilice nuestros 50 años de experiencia en transporte para mejorar sus ingresos

Una asociación integral de factoring de transporte de mercancías le garantiza que seguirá siendo rentable durante todo el año. Benefíciese de la rapidez de los pagos, no pierda más tiempo persiguiendo a los clientes morosos ni cargando con las costosas facturas de combustible. Deje que TBS Factoring le mostrará lo eficaz que es el factoring a la hora de gestionar su empresa de transporte por carretera.