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Prepárate 

Si acude a su cita física para el DOT preparado, su examinador podrá ayudarle mejor y usted podrá seguir ayudando a que Estados Unidos siga funcionando. 

Prepararse tiene sus ventajas, como la reducción del estrés y la ansiedad. 

Sepa cuándo caduca su certificado de médico forense. 

Un examen físico DOT es válido hasta el veinticuatro meses, pero puede ser menos. No confíe en los recordatorios del Estado, de su responsable de seguridad o de terceros. Anote la fecha de caducidad en su smartphone y programe recordatorios al menos seis semanas antes de la fecha de caducidad. Si necesita programar citas médicas, programe el recordatorio incluso con más antelación a la fecha de caducidad. 

Planificar antes de que caduque su tarjeta también puede proporcionarle más flexibilidad a la hora de abordar los problemas que surjan. Por ejemplo, si programa su reconocimiento médico para el DOT con bastante antelación a la fecha de caducidad de su tarjeta y el examen revela que necesita una graduación actualizada, el examinador médico puede anotar que el examen está "pendiente de determinación" y programar una visita de seguimiento. Esto le permite seguir legalmente con su tarjeta actual y volver después de obtener una nueva graduación. En la misma situación, si su tarjeta está a punto de caducar o ha caducado, las opciones del examinador son limitadas. El examinador puede incluso determinar que usted no cumple las normas para conducir con seguridad y denegarle el carné hasta que se solucionen estos problemas, lo que le costará tiempo y dinero. 

Recopilar y organizar Toda la documentación necesaria 

Los conductores deben informarse sobre la documentación requerida para cualquier condición de salud. Si su historial médico requiere que vea a un médico o se haga pruebas médicas antes de su examen físico DOT, hágalo y obtenga la documentación adecuada. 

Por ejemplo, los diabéticos deben controlar la hemoglobina A1c y deben obtener los análisis de laboratorio e informes necesarios no más de noventa días antes de su examen físico. Los conductores con un stent cardíaco deben someterse a una prueba de esfuerzo antes del examen físico DOT, y los conductores que utilizan una máquina para la apnea del sueño (CPAP) deben hacer leer la máquina y obtener una carta de uso y una carta de conformidad. Los conductores que utilicen medicación que requiera una visita anual al médico que la prescribe deberán solicitar una carta de conformidad. 

Si se olvida de llevar los análisis de laboratorio o la carta de conformidad con la CPAP, puede quedar fuera de servicio hasta que su médico pueda enviarlos al forense. 

La Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA) exige que un examinador médico certificado realice el examen físico del DOT. El examinador debe estar inscrito en el Registro Nacional de Examinadores Médicos Certificados (NRCME). El registro se puede encontrar en el sitio web de la FMCSA. Es su responsabilidad que su examen físico DOT sea realizado por un examinador certificado. Muchas clínicas requieren una cita por adelantado, mientras que otras pueden aceptar citas sin cita previa. Llame con antelación para evitar retrasos. 

Cumplimentar los formularios 

Aunque la transición a los formularios digitales ha agilizado el proceso de papeleo físico del DOT, puede reducir el estrés cumplimentando los formularios y trámites requeridos de forma correcta y honesta. 

Comunicar información personal exacta y actualizada 

El nombre y la dirección que figuran en el formulario físico del DOT deben coincidir con el nombre y la dirección que figuran en su licencia. No utilice abreviaturas ni apodos. La dirección que figure en el formulario se comunicará al Departamento de Vehículos de Motor (DMV) de su estado. Si se ha mudado desde que obtuvo su licencia, anote su dirección más reciente en el formulario y asegúrese de informar su nueva dirección al DMV. 

Vuelva a comprobar su número de licencia

Aunque crea que se lo sabe de memoria, ahora no es el momento de poner a prueba su memoria. La información incorrecta en su formulario físico del DOT puede hacer que sea rechazado por el DMV o podría resultar en un error que le obligue a volver al examinador médico para presentar la prueba del cambio o error y volver a presentar el formulario al DMV. 

Facilite siempre información e historiales médicos completos y veraces 

Los conductores pueden sentirse obligados a ser poco comunicativos sobre cuestiones médicas; sin embargo, omitir información médica importante puede tener graves consecuencias. 

Al firmar el formulario de informe de reconocimiento médico, certifica que la información facilitada es exacta y completa. Su firma refleja su comprensión de que la información inexacta, falsa o faltante puede invalidar el examen y su certificado de examinador médico. 

Además, presentar información fraudulenta o intencionadamente falsa constituye una infracción de la normativa federal y podría dar lugar a sanciones civiles o penales. Proporcionar información inexacta o fraudulenta podría acarrearle una mayor responsabilidad en caso de accidente e invalidar la cobertura del seguro en algunas situaciones. Piense en esto la próxima vez que piense que sería más fácil no revelar esa medicación para la tensión arterial. Decir la verdad podría salvarle la vida y su sustento. 

Considere las consecuencias de ocultar información médica. 

Debbie Diabetic controla su diabetes con medicación recetada. Se siente bien y no cree que tenga que revelar su estado al médico forense. 

Durante el análisis de orina estándar, el médico forense descubre altos niveles de azúcar en la muestra de orina de Debbie Diabetic. El examinador médico cree que Debbie Diabetic padece una enfermedad diabética no diagnosticada y determina que no está en condiciones de conducir hasta que un médico se lo autorice. En realidad, la medicación para la diabetes de Debbie Diabetic causó los elevados niveles de azúcar en su orina, pero sin la información médica correcta el examinador médico no podría haberlo sabido. Si Debbie hubiera sido honesta, su reconocimiento médico del DOT podría haber estado completamente libre de estrés. 

Sam el Dormilón utiliza una máquina CPAP para su apnea del sueño, pero le da vergüenza revelárselo al forense. 

Sleepy Sam recibe un certificado médico de veinticuatro meses. Unas semanas más tarde, Sleepy Sam recibe una carta en la que se le informa de que su licencia ha sido revocada debido a la inexactitud de la información médica declarada en su documentación física para el DOT. Sam el Dormilón olvidó que en un examen médico anterior del DOT reveló realmente su condición de sueño. Cada vez que un examinador médico completa un examen físico DOT, los resultados se presentan a FMCSA. Sam previamente reportó que usaba una máquina de CPAP y como no había documentación declarando que ya no necesitaba este tratamiento, la licencia de Sam fue revocada. Sam no podía conducir hasta que se le volviera a hacer la prueba y pagara las multas. 

Recopilar documentación 

La recopilación de documentación y registros es una parte importante de un proceso físico de ITV sin estrés. 

Lleve su identificación a la cita. 

Lleve siempre consigo su documento de identidad. 

A menudo, los conductores se dejan el carné en el camión y hacen una carrera alocada hasta el aparcamiento para recuperarlo. Cuando regresan, su presión arterial está elevada y tardan en volver a bajarla. 

Aunque no es obligatorio, es útil que traiga consigo su último formulario DOT.

El examinador puede revisar lo que se dijo y se hizo en su último reconocimiento médico, lo que agilizará el proceso y le ahorrará tiempo. Esto también puede ayudar a evitar errores en el papeleo. 

Su lista de medicamentos es una parte muy importante de este proceso. 

La lista debe incluir todos los medicamentos que toma, con o sin receta. Acudir a su cita con esta información a mano le ahorrará mucho tiempo. Si no tiene esta información a mano, perderá tiempo llamando a médicos o farmacéuticos para obtenerla. Muchos teléfonos inteligentes pueden almacenar información sobre medicamentos. Pero la lista es tan buena como la información que contiene. Mantenga actualizada su lista de medicamentos. Si su médico cambia la medicación, su lista debe reflejar esos cambios. 

Es una buena idea llevar siempre encima una lista de medicamentos en caso de emergencia. 

Traiga sus gafas y audífonos a la cita 

Su examen incluirá pruebas de visión y audición, por lo que su equipo debe estar en buen estado. No se presente al examen con gafas rotas o pilas de audífonos agotadas. 

Si tiene algún problema de salud que requiera análisis de laboratorio, tráigalos.

Incluya sus registros y documentación más recientes. Por ejemplo, los diabéticos deben tener análisis de hemoglobina A1c. Si no está seguro de si necesita que le hagan pruebas de laboratorio, póngase en contacto con la oficina del médico forense antes de la cita. 

Si utiliza una máquina para la apnea del sueño (CPAP), traiga su documentación de conformidad 

Se requiere documentación de conformidad con la máquina de la apnea del sueño, así que planifíquelo con antelación. 

Sepa qué esperar 

Aunque cada examinador médico tiene su propia manera de realizar el examen (y algunas empresas pueden imponer normas más estrictas o exigir pruebas de aptitud física adicionales), la FMCSA ha establecido directrices y normas mínimas para el examen físico del DOT con el fin de garantizar que todos los conductores se sometan a la misma evaluación básica. El examen suele incluir los siguientes componentes. 

El examinador revisa su historial, sus respuestas en los formularios y cualquier documento que haya traído (como la lista de medicamentos). 

El examinador puede hacerle preguntas complementarias o pedirle que explique sus respuestas. 

El examinador calcula el índice de masa corporal (IMC) registrando las medidas de altura y peso 

El examinador utilizará el IMC junto con las medidas del cuello para evaluar si la apnea del sueño puede ser un problema para usted. 

Es mejor trabajar con su examinador como compañero de equipo en su viaje hacia la salud que intentar encubrir algo. 

Se le pedirá que lea una tabla optométrica 

Esto ayuda a determinar si su visión es de 20/40 o mejor, utilizando ambos ojos juntos y con cada ojo individualmente. Puede realizarse con o sin lentes correctoras. Dado que los conductores deben ser capaces de distinguir los colores, se comprobará el reconocimiento de los mismos. También se comprueba la adecuación de la visión periférica. Si tiene algún problema de visión, es posible que le envíen a un oftalmólogo u optometrista y tenga que volver. 

El DOT permite dos tipos de pruebas auditivas: La prueba del susurro forzado o la prueba con dispositivos audiométricos. 

Una prueba de susurro forzado requiere que el médico forense se sitúe a metro y medio de usted y determine si puede percibir la voz de un susurro forzado. La prueba audiométrica utiliza un aparato audiométrico para comprobar la audición. Ambas pruebas pueden realizarse con o sin audífonos. Si utiliza audífonos, comuníqueselo al examinador. Además, compruebe sus audífonos antes para asegurarse de que las pilas funcionan correctamente. 

Para este examen se requiere una muestra de orina 

La muestra de orina se utiliza para detectar proteínas, sangre y azúcar con el fin de identificar problemas de salud subyacentes. Los resultados anormales pueden requerir más pruebas o la derivación a otro médico. Asegúrese de estar hidratado y preparado para dar una muestra de orina. 

El examinador examinará físicamente y analizará con usted los siguientes sistemas corporales 

• General 
• Piel 
• Ojos 
• Orejas 
• Boca/Garganta 
• Cardiovascular 
• Pulmones/Tórax 
• Abdomen 
• Aparato genitourinario, incluidas las hernias 
• Espalda/Espina dorsal 
• Extremidades/Juntas 
• Sistemas neurológicos, incluidos los reflejos 
• Marcha 
• Sistema vascular 

Tener un problema físico no descalifica necesariamente a un conductor para conducir, sobre todo si la afección se controla adecuadamente, no es probable que empeore o responde fácilmente al tratamiento. Así que sea sincero con el examinador. 

Aunque todos los examinadores comprueban las mismas cosas, entienda que pueden tener formas distintas de hacer las cosas. No se frustre si un examinador le pide que haga cosas diferentes a las de otro. 

En última instancia, todos los examinadores trabajan para mantenerle seguro y sano en la carretera. 

Obtenga los resultados 

Tras el examen, necesita saber si ha aprobado y, en caso afirmativo, cuándo caduca su nuevo certificado de médico forense. 

Si aprueba, el plazo máximo de expedición del certificado del médico forense es de dos años.

Sin embargo, existen muchas otras posibilidades, todas las cuales pueden variar en función de su situación individual y están sujetas a muchas variables, incluida la discreción del médico forense. 

El médico forense puede expedir una tarjeta por un periodo más corto si es necesario realizar más pruebas

Un ejemplo es el requisito de someterse a una prueba de apnea del sueño. Si usted necesita trabajar en su azúcar en la sangre, el examinador tiene la discreción de emitir una tarjeta por un período más corto y darle tiempo para trabajar en esto. Estas situaciones son muy personalizadas para cada conductor y las condiciones de salud de cada uno, así que evite compararse con los demás. 

Algunas condiciones de salud pueden acortar los plazos de expedición. 

Si es diabético, utiliza una máquina para la apnea del sueño o padece alguna enfermedad cardiaca, deberá someterse a un reconocimiento médico DOT al menos una vez al año. Si toma medicación para controlar la tensión arterial, puede esperar que le expidan el carné durante un año. Otras enfermedades, estados de enfermedad, trastornos y medicaciones pueden requerir una revisión anual por parte de su médico o profesional sanitario, o un control más frecuente. Tener una tarjeta de un año no es un castigo. Es una oportunidad para que su examinador médico le ayude a mantenerse sano y seguro en la carretera. 

Si tiene que hacerse pruebas de laboratorio o que le comprueben algo, el médico forense puede tener la opción de anotar que el examen está "pendiente de determinación"

En este punto, el médico examinador no certifica nada; simplemente te permite abandonar el examen para rectificar ciertas cosas -normalmente cuestiones menores, como la lectura de una máquina CPAP o la recogida de un trabajo de laboratorio- y volver en una fecha determinada. Esta opción sólo está disponible si tu tarjeta no ha caducado. 

Una "Determinación pendiente" no es una tarjeta temporal. Es simplemente un periodo para darle tiempo a solucionar el problema. Esto pone su examen en espera hasta que usted traiga lo necesario para terminar el examen. Si no regresa en la fecha designada, el examen se registra como incompleto y se envía a la FMCSA. Si regresa después de la fecha de regreso designada, necesitará un nuevo examen y deberá pagar para volver a hacer todo el examen. 

En determinadas circunstancias, un conductor simplemente no puede desempeñar con seguridad sus funciones como conductor profesional de camiones y no pasará el examen físico del Departamento de Transporte.

Por ejemplo, tener un desfibrilador interno hará que un conductor no pueda optar a la certificación médica. Si tiene alguna duda sobre su estado concreto, póngase en contacto con la oficina del médico forense. 

Aunque está permitido obtener una segunda opinión, esto no significa que pueda "comprar médicos"

Es ilegal programar varios exámenes con distintos médicos forenses o doctores y cambiar las respuestas del historial médico. Los examinadores médicos tienen la obligación de presentar los exámenes diariamente, a más tardar a medianoche del día en que los han realizado. Los resultados se introducen en una base de datos, y si cambias las preguntas de tu historial médico para aprobar un examen suspendido anteriormente, es probable que te descubran. 

Si descubre que tiene un problema de salud que le prohíbe conducir, es el momento de dejar de hacerlo por su propia seguridad y la de los demás.

Tómate tiempo para trabajar en ti mismo y en tu salud. Si su estado prohibitivo cambia a mejor, póngase en contacto con un examinador médico para volver a examinarse. Entonces, y sólo entonces, deberías considerar la posibilidad de conducir. 

En algunas situaciones, puede obtener una dispensa para determinadas condiciones

Cada situación es diferente y debe consultar a un médico examinador para determinar si reúne los requisitos para una exención. Además, pueden aplicarse otras normas para determinadas condiciones de salud si el conductor es sólo intraestatal. Consulte https://www.fmcsa.dot.gov/ para preguntas sobre la normativa vigente y las exenciones. 

El examinador médico registrará su Certificado de Examinador Médico con la FMCSA, pero es su responsabilidad registrarse con el estado. 

Cada Estado tiene normas diferentes, así que consulte con su Estado para saber qué se exige. 

Algunos estados exigen que presente el certificado del médico forense en persona, mientras que otros le permiten enviarlo por fax o presentarlo en línea o en su dispositivo móvil. Algunos estados requieren formularios adicionales, como un formulario de autocertificación. 

Es importante que confirme qué formulario aceptará su estado: el formulario "largo" de informe de reconocimiento médico (MCSA-5875), el formulario de certificación médica (MCSA-5876), o ambos. 

Entregue una copia del certificado del médico forense a su empresa (si procede) 

Su empresa puede solicitarle una copia tanto del formulario "largo" de informe de reconocimiento médico (MCSA-5875) como del formulario de certificación médica (MCSA-5876). Siempre es conveniente que conserve una copia para su propio archivo. Si usted es un propietario-operador, usted está obligado a tener una carpeta de cumplimiento DOT en sí mismo, y esto es parte del archivo para el cumplimiento. 

Si le han indicado que se haga pruebas o que consulte a un médico, concierte esas citas lo antes posible. 

No espere a que su tarjeta esté a punto de caducar para cumplimentar la solicitud del médico forense. No cuente con una prórroga. No querrá quedarse sin certificado médico por haber olvidado algo. 

Consejos para reducir el estrés 

Tras el examen, necesita saber si ha aprobado y, en caso afirmativo, cuándo caduca su nuevo certificado de médico forense. 

Consejo 1 - Descanse bien por la noche 

Dormir es importante para reducir el estrés físico y mental. El cuerpo aprovecha este tiempo para restaurarse y reponerse. Descansar bien las noches previas al examen puede marcar la diferencia. 

Consejo 2 - Hidrátese 

• La hidratación es clave para muchos sistemas orgánicos. 
• Una hidratación adecuada puede ayudar con el azúcar en sangre y la presión arterial. 

• La deshidratación puede causar estragos en el organismo, así que hidrátate antes del examen. 
• La hidratación también puede ayudarle a estar preparado para la parte del examen correspondiente al análisis de orina. 

Consejo 3 - Abstenerse del tabaco 

Fumar y consumir tabaco puede elevar la tensión arterial. Evite fumar inmediatamente antes de su reconocimiento médico DOT. 

Consejo 4 - Limpiar los oídos

El cerumen y la acumulación en los oídos pueden disminuir la audición. Si es necesario, considere la posibilidad de acudir a su médico de familia para que se los limpie antes del examen.  

Consejo 5 - Respire 

• La respiración puede ayudar con el "síndrome de la bata blanca" y disminuir el estrés. 
• Cuente 1, 2, 3, 4 mientras inspira lentamente. 
• Cuente 5, 6, 7, 8, 9, 10 mientras exhala lentamente. 
• La respiración debe ser lenta y controlada. 
• Respira con el vientre y observa cómo éste se mueve hacia dentro y hacia fuera, en lugar de cómo sube y baja el pecho. 
• Repite durante 2 minutos. 
• Asegúrate de que estás contando. Si estás contando, te estás concentrando en una sola cosa, lo que puede disminuir la ansiedad. 
• Prueba esta técnica cada vez que estés estresado. Alguien se cruza delante de ti y estás enfadado. En lugar de gritar, empieza a contar y respira. Si estás atrapado en un atasco y no vas a poder entregar tu carga a tiempo, tómate unos segundos y respira. 

Consejo 6 - Apague el teléfono durante el reconocimiento médico del DOT

Las llamadas telefónicas, las alertas y los mensajes pueden ser estresantes y elevar su tensión arterial. Puede que necesite llevar el teléfono para acceder a información importante. Pero una vez en la sala de exploración, apáguelo. 

Estar en un lugar familiar con un médico forense de su agrado le ayudará a lograr el objetivo de un reconocimiento médico DOT sin estrés. 

Consejo 7 - Encuentre un examinador que le guste

Las personas tienen personalidades diferentes, y los médicos forenses no son distintos. Si encuentra un examinador que le escucha y con el que se comunica bien, vuelva a ese examinador. Incluso puede intentar encontrar una carga que le lleve al lugar donde se encuentra su examinador médico favorito. Merece la pena acudir a un examinador con el que se sienta cómodo, incluso si eso significa hacer el examen antes de tiempo.