Las variaciones estacionales desempeñan un papel importante en el flujo de caja de cualquier empresa de transporte por carretera. Hay mucho trabajo con los envíos navideños, pero una vez que termina el ajetreo de los envíos navideños, hay meses lentos de enero a marzo. Los suministros de jardinería y las cosechas aumentan de abril a julio. Agosto puede ser más lento para empezar, pero rápidamente se vuelve más ocupado y conduce al aumento del número de envíos para Halloween, Acción de Gracias y Navidad.

Cuando hay variaciones estacionales, resulta difícil gestionar la tesorería de tu empresa. Es importante acumular ahorros para cubrir los periodos de menor actividad, pero eso puede resultar difícil cuando los clientes pagan cada vez más tarde. A medida que se acumulan los recargos por demora y los intereses de demora, se van reduciendo sus reservas de tesorería. El factoring de carga se convierte en la mejor opción para garantizar que su empresa está bien preparada para los periodos lentos.

¿Qué es el factoring de carga?

¿Qué es el factoring de carga ¿y cómo le ayuda a mantenerse a flote en tiempos de vacas flacas? El factoring de carga es una forma de anticipo de tesorería en la que usted entrega una carga en el lugar de destino. Usted tiene el conocimiento de embarque completo y, normalmente, se utiliza para generar una factura que envía a su cliente. Usted envía por correo, fax o correo electrónico la factura a su cliente y espera el pago. 

Dependiendo de los acuerdos, puede que tu cliente tarde un mes o más en pagar lo que debe. En todo ese tiempo, tienes facturas que pagar. El banco, las empresas de servicios públicos, el proveedor de internet, las agencias de licencias y permisos, los seguros, etc. no se preocupan de que no hayas cobrado. Si no puedes pagarlas, empezarán a acumular cargos por demora y eso afectará a tu puntuación crediticia.

En el periodo de más trabajo, cobrar poco a poco puede no importar tanto. Tienes mucho trabajo, así que el dinero entra sin parar. Es en los periodos de vacas flacas cuando un retraso en el pago puede hacer que sea muy fácil retrasarse en el pago de las facturas. Cuanto más tarde pague, más le costará en intereses, recargos por demora y penalizaciones por descubierto. Tu historial crediticio se resiente, y eso se traduce en tipos de interés más altos para futuros préstamos y tarjetas de crédito.

El factoring de fletes pone fin a ese problema. Usted entrega una carga y presenta el conocimiento de embarque a la empresa de factoring de transporte para su pago inmediato. Ese equipo procesa su solicitud de pago, envía los fondos a su cuenta y genera la factura para usted. La empresa de factoring de transporte envía la factura a su cliente y espera el pago. Mientras tanto, usted ya dispone del efectivo necesario para cubrir facturas, evitar recargos por demora y mantener un historial crediticio positivo.

Deje todo el dinero que pueda en una cuenta para acumularlo durante la temporada alta. Cuando se ralentice, tendrá fondos a mano para cubrir el combustible, el seguro, los salarios y todos los demás gastos hasta que vuelva a repuntar. 

Comprender los diferentes servicios que son beneficiosos

Además de la posibilidad de cobrar el mismo día o a los pocos días de terminar el trabajo, debes fijarte en los servicios que se incluyen.

Las comprobaciones de crédito empresariales gratuitas facilitan la comprobación del historial de pagos de un cliente a un camionero. Si tienes una oferta y ves que el cliente no ha pagado a otros en meses, lógicamente querrás evitar ese trabajo.

Ahorrar dinero en cada litro de gasolina o gasóleo también es importante. TBS ofrece descuentos de hasta 90 céntimos por galón a través de Comdata o EFS. Puede establecer límites de gasto que sus conductores no pueden sobrepasar y fijar restricciones sobre lo que pueden comprar. Sus pagos en el mismo día van directamente a la tarjeta para cubrir esos gastos. Además, hay descuentos disponibles en piezas para camiones, neumáticos y mucho más.

¿Puede obtener descuentos en el seguro de su empresa de transporte por carretera? TBS trabaja con docenas de compañías de seguros para conseguir a sus miembros las tarifas más bajas posibles.

¿Cómo elegir el mejor acuerdo de factoring de carga?

El factoring de cargas requiere una reflexión cuidadosa, ya que existen diferentes opciones. Pueden bajarte o subirte la tarifa de factoring, pero a veces pagar más te beneficia.

Riesgo cliente

Si tiene clientes con un mal historial crediticio, tendrá que pagar más. Y eso si la empresa de factoraje está dispuesta a factorizar esas facturas. La mejor manera de evitar el riesgo del cliente es aprovechando cualquier informe de crédito empresarial gratuito que se le permita obtener. Muchas empresas de factoraje de carga ofrecen un número determinado de informes gratuitos cada mes. Otras proporcionan tantos como necesite. TBS ofrece un número ilimitado de informes de solvencia para que usted no tenga que preocuparse.

Sin recurso o con recurso

Un acuerdo de recurso es más barato, pero corre el riesgo de tener que devolver la cantidad que recibió de la empresa de factoring. Si tu cliente no paga una factura, tienes que devolver el dinero recibido. Muchas empresas creen que es mejor pagar una comisión de factoring más alta y tener la protección de un acuerdo sin recurso. Si tu cliente quiebra o cierra inesperadamente, estás protegido frente al reembolso.

Pagos lentos

Muchos acuerdos de factoring de transporte de mercancías están prorrateados. Si su cliente tarda más en pagar una factura, usted paga más al tener una comisión por cada día que la factura permanece impagada. Los contratos de tarifa plana eliminan esta fluctuación, pero usted puede pagar más por esa tranquilidad.

Volumen

Cuando realiza más trabajo y envía más conocimientos de embarque a una empresa de factoraje de fletes, sus tarifas bajan. Cuanto más trabaje, más ahorrará. Puede que esté limitado hasta que haga crecer su flota, pero con la asociación y los servicios adecuados, es más fácil hacerla crecer.

¿Cuánto quieres ahora?

Piense en cuánto dinero quiere ahora mismo. ¿Le vendría bien recibir el pago en su cuenta el mismo día? TBS ofrece pago en el mismo día. 

¿Cómo puede hacer un seguimiento de lo que está pendiente, lo que se ha aprobado y lo que se ha enviado a su cuenta? Una aplicación gratuita es útil, y TBS Factoring ofrece la aplicación Aplicación Get Paid para hacerlo más fácil. Puedes comprobar cosas desde tu teléfono cuando estás de viaje.

No puede evitar que se produzcan variaciones estacionales, pero puede aprender a ajustar su negocio para adaptarse a ellas. Con la asociación de factoraje de carga adecuada, puede acumular efectivo en la temporada alta y utilizar el factoraje de carga para asegurarse de que le paguen rápidamente. Además, servicios como los descuentos en combustible y las aplicaciones de búsqueda de cargas mantienen su negocio en marcha en los periodos de vacas flacas. TBS Factoring puede ayudarle encontrar el arreglo adecuado.