Una de las formas más sencillas para que las empresas de transporte por carretera mantengan un flujo de caja constante es a través de una asociación de factoraje de carga. El factoring de fletes es un servicio financiero por el que usted vende sus conocimientos de embarque con descuento a un socio financiero. Ese socio le paga al instante por las cargas que transporta, se encarga del proceso de facturación y hace un seguimiento de los pagos que no se realizan a tiempo.

Cobra al instante en lugar de esperar 30, 60 o 90 días para recibir el pago. Todo por una cuota que suele oscilar entre 1% y 5%, en función del número de camiones de su flota. Es mucho más barato que los intereses que pagarías por una tarjeta de crédito o una línea de crédito empresarial.

Elegir al mejor socio de factoring de transporte de mercancías no tiene por qué ser complicado. TBS ofrece consejos para guiarle a lo largo del proceso y comprender mejor cómo funciona el factoring de carga, cuáles son sus responsabilidades y cómo empezar.

Evalúe sus necesidades

El primer paso para organizar el factoring de transporte de mercancías es determinar sus necesidades. Los problemas de tesorería son uno de los motivos por los que la mayoría de las empresas de transporte buscan factoring de carga. Es posible que tenga necesidades adicionales, como reducir las horas que tarda el personal de su oficina en generar y enviar las facturas y luego perseguir el pago cuando un cliente se retrasa.

Una vez que sepa cuál es su flujo de caja problemas y objetivos, explore las otras cosas que facilitarían la gestión de su empresa de transporte por carretera. ¿Le ayudarían los descuentos en combustible? ¿Necesita acceso a préstamos empresariales de bajo coste, tarifas de seguros más baratas, tablones de búsqueda de cargas o descuentos en combustible? Haga una lista de los servicios que encabeza su lista de imprescindibles.

¿Preguntas a una empresa de factoring de carga?

Cuando elabore una lista de posibles socios de factoraje de carga, hágase estas preguntas.

¿Cuáles son los precios y las tasas?

Pida una lista completa de las comisiones y de los costes ocultos. Compruebe con su banco si le cobrarán comisiones adicionales por una EBT. Asegúrese de que está de acuerdo con el programa de comisiones al comparar las tarifas con las principales empresas de factoraje de carga que está considerando.

¿Estoy obligado a factorizar todas las facturas de los clientes o puedo elegir?

Puede que tenga clientes con los que lleva años trabajando y que sabe que pagan rápido. No quiere factorizar esas facturas, y eso le impide contratar el factoring de transporte de mercancías. Muchas empresas le permiten elegir a qué clientes factorizar. Pregunte si es posible. Si no lo es, busque una que sí se lo permita.

¿Cómo puedo ponerme en contacto con el servicio de atención al cliente?

Explore cómo puede contactar con el servicio de atención al cliente. ¿Hay chat en directo o asistencia por SMS? ¿Y por correo electrónico? ¿Está limitado a llamadas telefónicas y a horas específicas? Si vas a tener problemas para obtener respuestas a tus preguntas porque la oficina está cerrada cuando no estás de viaje, vas a tener dificultades para acceder al servicio de atención al cliente.

¿Ofrece servicios adicionales? En caso afirmativo, ¿cuáles son?

Averigüe si hay servicios adicionales disponibles, ya que pueden ayudarle con las operaciones diarias y a cobrar rápidamente. Algunas de las opciones más populares son los descuentos en combustible, las tarifas de seguro con descuento, los tablones de búsqueda de cargas y los buscadores de combustible que le ayudan a encontrar los precios más bajos de gasolina y gasóleo cuando está en la carretera.

Las claves del éxito de una asociación de factoraje

Después de repasar estas preguntas, debería tener una decisión tomada. Debe elegir una empresa receptiva y con la que sea fácil trabajar. También querrá asegurarse de que puede cumplir su parte presentando los conocimientos de embarque a tiempo y no esperándolos durante semanas.

Cuando tenga preguntas o preocupaciones, asegúrese de comunicarlo claramente. No dejes que la irritación o el enfado vayan en aumento. Recuerda que pueden no tener ni idea de que algo va mal, así que dales la oportunidad de analizar la situación y corregir un problema o responder por qué ha ocurrido algo así.

Por último, asegúrese de que entiende las condiciones del contrato. A menudo surgen frustraciones debido a malentendidos sobre el tiempo que puede llevar, por ejemplo, un proceso de verificación. La verificación de corredores y clientes no se hace en segundos. A veces, puede llevar horas o incluso días obtener la información necesaria para aprobar o denegar una solicitud de factoraje. La mayoría de las empresas se esfuerzan por hacerlo en cuestión de minutos, pero siempre pueden surgir complicaciones o respuestas lentas por parte de los agentes y transportistas.

¿Qué ofrece TBS?

Ésas son las mejores preguntas que hay que hacerse y los aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de encontrar la mejor sociedad de factoraje de fletes. ¿Qué lugar ocupa TBS en todo esto?

Cuando se asocia con TBS, ofrecemos varios servicios adicionales que benefician a las empresas de factoraje de carga. Comience con nuestro objetivo de asegurarnos de que todos los clientes estén completamente satisfechos. Añada a esto las comprobaciones de crédito ilimitadas y gratuitas. Antes de contratar a un nuevo cliente, podemos comprobar su historial crediticio por usted y proporcionarle la información que necesita para determinar si ese nuevo cliente es demasiado arriesgado para sus necesidades.

Tenemos listas de comprobación prácticas para algunos de los requisitos importantes que necesita para empezar como empresa de transporte por carretera. Nuestras listas de comprobación le ayudarán a organizarse y a pasar su primera inspección DOT. Tenemos listas de comprobación para obtener los permisos que necesita para empezar a operar. También tenemos guías para elegir los mejores neumáticos para sus camiones y evitar accidentes al subir y bajar de un camión.

Crear una cuenta es gratis y sólo lleva un día laborable. También nos aseguramos de que, una vez creada la cuenta, reciba el pago el mismo día siempre que sea posible. Si entrega una carga fuera del horario de oficina, le pagaremos lo antes posible el siguiente día laborable.

Obtendrá una aplicación TBS: Get Paid que facilita la presentación de la documentación de los conocimientos de embarque para un pago rápido. Gracias a VeriFast, la tecnología utiliza el GPS para comprobar que ha recogido la carga y marcar cuándo la ha entregado para que el proceso de pago se inicie inmediatamente y los pagos se realicen el mismo día, siempre que sea posible. También puede utilizar la aplicación para comprobar el estado de las solicitudes de pago, consultar el saldo de sus cuentas por cobrar y solicitar un anticipo de combustible cuando sea necesario.

Inscríbete hoy y descubra lo fácil que es tener un flujo de caja constante. TBS Factoring está aquí para proporcionarle la asociación que desea para mantener su empresa de camiones operando con un fuerte flujo de efectivo durante todo el año.